De Pomodoro-techniek, een geweldige methode om je tijd te beheren

Hoewel er momenteel veel technieken en methoden zijn om de tijd te optimaliseren en de productiviteit te verhogen, zijn er maar een paar die even eenvoudig te gebruiken zijn als de Pomodoro-techniek. Deze techniek is bedacht door de Italiaan Francesco Cirillo, in het decennium van de jaren 80 en tot op de dag van vandaag zijn er veel mensen die er baat bij hebben gehad om ze in hun leven te gebruiken.

Het is velen van ons overkomen We zijn met veel enthousiasme aan een project begonnen, maar zelfs voordat we het hadden afgerond, ontdekten we dat het op weg naar mislukking is. In de meeste gevallen is dit te wijten aan een gebrek aan planning, dat wil zeggen een gebrek aan organisatie in de taken die we moeten uitvoeren en de tijdsperioden om ze uit te voeren.

Deze methode wordt gebruikt om het tijdmanagement te optimaliseren, Om deze reden is de belangrijkste tool om gebruik te maken van een horloge. Het werk vindt plaats in vervalt genaamd "pomodoros". Een pomodoro staat gelijk aan 25 minuten ononderbroken werk en 5 minuten rust.

"We kunnen het ons niet veroorloven om veel meer tijd aan kleine dingen te besteden dan aan belangrijke dingen".

-Jim Rohn-

De wetenschappelijke basis

Deze techniek heeft een wetenschappelijke basis. Geavanceerde studies bevestigen dat het menselijk brein kan alleen echt geconcentreerd worden gedurende een periode van gemiddeld 25 minuten. Vanaf hier is het brein "losgekoppeld", wat duidelijk is in de afleiding en de prestaties ogenschijnlijk afnemen.

daarom, de pauze van 5 minuten is bedoeld om de hersenen rust te gunnen en een activiteit te verrichten die verschilt van de hersenen die ze had ontwikkeld. Op deze manier, wanneer de taak opnieuw wordt genomen, zal de prestatie optimaal en constant zijn. Het is vermeldenswaard dat na 4 volgde pomodoros, de rest zou moeten oplopen tot 20 minuten.

Het is belangrijk om een ​​basisplanning te maken van het werk dat we van plan zijn uit te voeren. Deze planning bestaat uit het maken van een lijst met de taken die we willen ontwikkelen. Later rangschikken we ze, dat wil zeggen dat we de mate van belangrijkheid van elke rangschikken of dat we een logische volgorde van uitvoering vaststellen. Dit geldt zowel voor dagelijkse activiteiten als voor grotere projecten.

Tijd optimalisatie

Het is interessant om op te merken dat degenen die deze methode toepassen de mogelijkheid hebben om het aantal pomodoros te observeren dat betrokken is bij de ontwikkeling van elke taak. Dit lijkt niet belangrijk, maar dat is het wel. In de loop van de tijd detecteren we dode tijdsperioden, bijvoorbeeld, We merkten dat we een taak hadden die we 5 pomodoros moesten uitvoeren, we kunnen het eigenlijk in 4 pomodoros doen.

Dit betekent dat de optimalisatie van de tijd bij het gebruik van deze methode niet alleen vruchten afwerpt tijdens de toepassing van de techniek, maar dat ook na verloop van tijd verwerven we vaardigheden om onze tijd nog verder te optimaliseren. In feite heeft de Pomodoro-techniek het maken van software en applicaties voor verschillende platforms en apparaten gemotiveerd.

Hoewel het in principe een methode was die werd ontworpen om na verloop van tijd afzonderlijk te worden gebruikt is net zo effectief gebleken als het in groepen wordt geïmplementeerd. Deze techniek stimuleert niet alleen de tevredenheid van de prestatie, maar bevordert ook het gebruik van een lage technologie wanneer dat nodig is in de eenvoudigste versie: papier, potlood en een klok.

Om de Pomodoro-techniek toe te passen, moet u de volgende stappen volgen:

• Maak een lijst met taken en kies de taak die we van plan zijn te doen
• Stel de klok of stopwatch in zodat het 25 minuten telt (een pomodoro)
• werk uitputtend en continu in de gekozen taak gedurende 25 minuten
• Aan het einde van deze periode, schrijf een X voor de voltooide taak in de aanbieding
• Neem een ​​pauze 5 minuten
• Ga door met de volgende periode van 25 minuten, schrijf nog een X, neem nog een pauze van 5 minuten, enzovoort, totdat de taak is voltooid
• Elke keer dat we 4 pomodoros voltooien, neem een ​​pauze van 20 minuten

Trucs om onze Pomodoro-techniek te verbeteren

Het is essentieel dat we tijdens elke pomodoro de grootst mogelijke concentratie hebben voor het werk dat we ontwikkelen. Het is belangrijk dat we ons afschermen voor elk storend element.

Weten hoeveel pomodoros ons nemen om een ​​taak uit te voeren is erg handig, omdat het ons in staat stelt om onze tijd efficiënter te verdelen en meer tijd te hebben om andere activiteiten te ontwikkelen..

Na verloop van tijd, en vooral als het gaat om het uitvoeren van soortgelijke taken, we zouden het doel kunnen voorstellen om ze in minder tijd vooruit te brengen of hun kwaliteit te verbeteren, om efficiënter te zijn en meer vrije tijd te hebben.

Hoe te focussen om te stoppen met het verspillen van tijd Tijd kwelt bijna iedereen. Soms lijkt het alsof het nooit bereikt. En veel van de tijd die we verliezen, verliezen we het werk. Meer lezen "