5 tricks om tijd te beheren en te slagen

"Tijd is geen goud, tijd is leven"

-José Luis Sampedro-

Gedurende ons leven en dagelijks leven voeren we veel taken uit en wanneer we klaar zijn met het doen van deze taken, soms hebben we de indruk dat we niet genoeg hebben gedaan of zelfs dat we niets hebben gedaan en we voelen ons gefrustreerd.

Wat is de reden dat we ons zo voelen? eenvoudigweg we hebben onze tijd niet goed beheerd.

Om onze tijd goed te beheren, kunnen we doorgaan 5 simpele tricks dat zal ons helpen te weten wat we elke dag doen en verbeteren in elke dagelijkse activiteit:

1. Stel een doel in

Stephen Covey In zijn boek 'De zeven gewoonten van zeer effectieve mensen' vertelt hij ons dat we moeten beginnen met een doel in gedachten. Ik bedoel, we moeten een doel stellen.

Maar dat doel moet een reeks kenmerken hebben:

• specifiek, zo gedetailleerd mogelijk.
• meetbaar. Het is heel belangrijk om te kunnen meten of we het hebben bereikt of niet.
• realistisch. In veel gevallen stellen we doelstellingen vast die niet realistisch zijn, dus we moeten ze aanpassen zodat naleving mogelijk is.
• Vaste termijn. Een doel moet een deadline hebben waaraan voldaan moet worden. Op deze manier zullen we gemakkelijk meten of we het hebben bereikt of niet.

2. Prioriteiten stellen

Stephen Covey spreekt over "First things first" om te verwijzen naar de transcendentie van onderscheid maken tussen wat belangrijk is en wat urgent is om taken te prioriteren.

Covey maakt vier kwadranten waarin elke activiteit kan worden geclassificeerd:

• Dringend en belangrijk.
• Niet urgent en belangrijk.
• Dringend en niet belangrijk.
• Niet urgent en niet belangrijk.

Het urgente is wat onmiddellijke aandacht vereist.

Het belangrijkste is wat bijdraagt ​​aan uw doelen op de middellange en lange termijn, uw doel in het leven.

"Tijd is iets dat gecreëerd is. Zeg "Ik heb geen tijd",

Het is hetzelfde als zeggen: "Ik wil niet"

-Lao Tzu-

3. Plan taken

Vanuit professioneel oogpunt zijn er taken die kan worden gedefinieerd vanaf hoge winstgevendheid (degenen die ons een hoog inkomen bieden) en anderen die dat wel zijn lage winstgevendheid (die ons voorzien van een laag inkomen).

Elke taak moet worden ontwikkeld in de geschikte tijd van de dag of week om effectief te zijn. We moeten ook rekening houden met de tijd niet alleen van de taak zelf, maar van alles wat dat inhoudt (reizen, oproepen, enz.).

Bij het uitvoeren van taakplanning, moeten we dat doen alloceer enkele momenten voor onvoorziene gebeurtenissen die zich kunnen voordoen, zodat we ze onder ogen kunnen zien.

"Begin geen dag, een week of een maand zonder te plannen"

-Jim Rohn-

4. Bescherm tijd

Elke minuut die we aan een taak wijden, vooral als deze van hoge winstgevendheid is, moet op een bepaalde manier worden beschermd dat er geen onderbrekingen zijn.

Het is heel gewoon voor ons om gesprekken, e-mails etc. te onderbreken. maar we moeten focus op beschermen bepaalde tijden van de dag om het aan een specifieke taak te wijden.

Tim Ferriss definieert in zijn boek "De werkdag van 4 uur" de onderbreking als iets dat je ervan weerhoudt een taak te voltooien en een verschil maakt drie soorten onderbrekingen:

• Degenen die tijd verspillen. Zijn degenen die kunnen worden genegeerd met weinig of geen gevolgen.
• Degenen die tijd verbruiken. Het zijn de repetitieve taken die het belangrijkste werk onderbreken.
• Degenen die voortkomen uit het niet weten hoe te delegeren. Zijn die zich voordoen wanneer andere mensen onze validatie nodig hebben voor heel eenvoudige taken die alleen kunnen worden uitgevoerd.

Om bescherming te bereiken, is onze tijd fundamenteel leer NEE te zeggen, voor alle taken die niet met ons project te maken hebben of die niets bijdragen.

In ieder geval kunt u "niet nu" zeggen en die taak verlaten voor een andere, meer geschikte tijd.

De activiteiten die we zowel in ons werk als in ons privéleven uitvoeren, soms is het noodzakelijk dat we ze zelf doen, maar in andere gevallen kunnen ze worden gedelegeerd om teamwerk te bereiken. daarom, het is fundamenteel om te leren delegeren.

5. Meet resultaten

Zodra we ons doel hebben gesteld en de taken die we moeten doen om dit te bereiken, we zullen moeten meten of in de termijn die we hebben vastgesteld, we hebben dat resultaat bereikt of niet.

In het geval dat we het resultaat niet hebben bereikt, kunnen we beoordelen of dit realistisch was of niet en maak aanpassingen om het mogelijk te maken.

Het correct beheren van uw tijd is nog een stap om succes te behalen in uw bedrijf en in uw privé-leven, dus dat Weten wat we doen, wanneer we het doen en hoe we het doen, is essentieel om onze dromen waar te maken.

"Mensen beschouwen mij als een expert in time management. Ik zie mezelf meer als een expert in het managen van prioriteiten, het waarderen van dingen goed. Ik weet dat die investering meer presteert voor mijn toekomst "

-Timothy Ferriss-