5 tricks om uw productiviteit te verbeteren

Het verbeteren van uw productiviteit betekent niet werken meer. Integendeel. Wanneer iemand productief is, voert hij meer succesvolle activiteiten uit in minder tijd. Het uiteindelijke doel is niets minder dan om uw werk met totale efficiëntie te doen, zodat uw vrije tijd ten goede komt.

Als er iets is dat stress veroorzaakt het is precies het gevoel van overweldigd door werk. Tegelijkertijd, wanneer je gestrest bent, ben je minder productief en begin je heel veel moeheid te accumuleren in een zeer korte tijd. In deze omstandigheden heb je een duivels humeur. En het is mogelijk dat ook de prestaties die je hebt in andere taken buiten het werk worden geërgerd. Eindelijk probeer je gewoon te overleven.

"Begin te doen wat nodig is, dan wat mogelijk is en ineens zul je het onmogelijke doen".

-San Francisco de Asis-

Het verbeteren van uw productiviteit is niet alleen een kwestie van beter presteren van uw werk. Het doel is om een ​​betere kwaliteit van leven te bereiken. Dat je werk word geen last. Zorg op een redelijke manier voor uzelf en behaal betere resultaten. Er zijn enkele trucjes die helpen dit te bereiken. Vervolgens praten we over vijf van hen.

1. Verbeter uw productiviteit vanaf het eerste uur

Een productieve dag is een goede dag. Het ontwikkelt zich vanaf het moment dat u wakker wordt. Het is goed dat je eraan went om een ​​beetje vroeger op te staan. Dat geeft je een kleine marge om niet al op te staan ​​met de haast die in het lichaam is gestopt.

Het is goed dat het eerste moment van de dag intiem en motiverend is. displays hoe je dag eruit zal zien Doe het in positieve bewoordingen. Praat tegen jezelf en motiveer jezelf. Probeer geen dag te beginnen zonder duidelijk te zijn over het plan dat overdag moet worden uitgevoerd. Het is ook niet goed dat je het met angst initieert. Dit neemt energie weg en helpt je productiviteit niet verbeteren.

2. Zoek naar accenten en benaderingen voor uw taken

Concentratie is essentieel om uw productiviteit te verbeteren. Concentreer je je op iets concentreren. Dit proces wordt vergemakkelijkt wanneer u de nadruk en benaderingen definieert voor uw taken: zij zijn degenen die u zullen helpen uw eigen methode te vinden.

Het is een goed idee om thematische nadruk te leggen. Maandag voor één aspect, dinsdag voor een ander, etc. De beroemde prioriteitenlijst blijft ook geldig. Wat moet eerst worden gedaan en wat later. Experts raden aan de taken uit te voeren die ons het minst motiveren: het meest irritant, vervelend of moeilijk. Richt je vervolgens op de rest.

3. Identificeer uw uren met de hoogste prestaties

We hebben allemaal een andere biologische en psychische cyclus. Er zijn momenten waarop we meer wakker zijn en we ons gemotiveerder voelen. Observeer jezelf een paar dagen om ze op te sporen. Het is belangrijk dat u weet wat uw beste prestatie-uren zijn.

Als je hebt gedefinieerd wat je energiepieken zijn, heb je al een grote stap gezet. Wat volgt is om de meest complexe taken te programmeren die moeten worden uitgevoerd in die gevallen. Dit is een van de meest efficiënte trucs die u kunt implementeren om uw productiviteit te verbeteren.

4. Verdeel uw tijd en uw taken

Zowel tijd als activiteiten zijn beter beheersbaar als ze gecompartimenteerd zijn. Dat wil zeggen, als je ze onderverdeelt, zoveel mogelijk. Het is een truc die niet faalt. Definieer exacte tijden voor elk van de taken die u gaat uitvoeren, laat een marge voor onvoorziene gebeurtenissen en probeer te voldoen aan het schema.

gelijktijdig, analyseer je inspanningen Vind een manier om ze zo veel mogelijk onder te verdelen. Ken een tijd toe aan elke onderverdeling en respecteer deze. Het is een geweldige manier om te werken. Het zal je helpen om alles beter te organiseren en geeft je een constant gevoel van voldoening. Bovendien overschat of onderschat je in mindere mate de tijd die je nodig hebt voor een taak: door het onder te verdelen in stappen ben je je meer bewust van wat het inhoudt.

5. Mechaniseer en koppel los

Al het werk heeft taken die mechanisch zijn. Soms hebben we het niet ontdekt, maar zeker omvat al het werk hen. De uitdaging is om al die activiteiten te identificeren die altijd op dezelfde manier worden uitgevoerd. Zodra dit is bereikt, is het volgende ding om te evalueren of er een manier is om ze zoveel mogelijk te vereenvoudigen. U kunt ook kijken of het mogelijk is om meerdere van deze taken tegelijkertijd uit te voeren.

Voor bijna alles dat gemechaniseerd kan worden, is er enige technologische hulp. onderzoekt. Misschien is er een applicatie die je kan helpen. Bel ook uren van de dag om volledig los te koppelen van sociale netwerken en de telefoon. Het is bewezen dat mensen tot een derde van hun productieve tijd verliezen door doelloos door het netwerk te navigeren.

Dit zijn allemaal eenvoudige trucs om toe te passen. Hiermee kunt u uw productiviteit verbeteren zonder grote veranderingen in uw routine aan te brengen. Ten slotte gaat het alleen om beter analyseren en plannen. Ook om kleine gewoontes te introduceren die een verschil kunnen maken.

Gebruik het Pareto-principe om productiever te zijn. Om succes te behalen met minder inspanning, kunt u het Pareto-principe proberen, ook bekend als de Pareto-wet of de 80/20-wet.