Organisaties als sociale systemen

Sociale systemen als een specifiek type open systemen hebben ze onderscheidende en onderscheidende eigenschappen. Ze presenteren geen fysieke grenzen, een gevestigde fysieke structuur zoals die van biologische systemen. Sociale systemen hebben een structuur, maar het is meer van gebeurtenissen en gebeurtenissen dan van fysieke delen en dit is onafscheidelijk van het functioneren ervan.

Organisaties zijn kunstmatig gefabriceerde systemen en wat hun leden bij elkaar houdt, zijn psychologische in plaats van biologische banden. de organisaties, open sociale systemen, kunnen worden ontworpen voor een breed scala van doelstellingen en bepalen dat hun groeicurven niet overeenkomen met die welke kenmerkend zijn voor de levenscyclus van systemen biologisch. Ze vereisen verschillende besturingsmechanismen die hun onderdelen bij elkaar houden en onderling afhankelijk werken.

1. Sociale systemen volgens Katz en Kahn
2. Sociale systemen volgens Miller
3. Sociale systemen volgens Schein
4. Beperkingen van de overweging van de organisatie als een open systeem
5. De ecologische effecten van organisatorisch handelen
6. conclusie

Sociale systemen volgens Katz en Kahn

Katz en Kahn wijzen naar a theoretisch model voor het begrip van organisaties is een energie-input-outputsysteem. Sociale organisaties zijn open systemen waarin de input van energieën en de omzetting van output in verdere energie-input bestaat uit transacties tussen de organisatie en haar omgeving.

Alle sociale systemen bestaan ​​uit geplande activiteiten van een bepaalde nº van individuen. Deze activiteiten zijn complementair of onderling afhankelijk met betrekking tot een bepaald resultaat of gemeenschappelijk resultaat, ze worden constant herhaald en zijn beperkt in ruimte en tijd. Door in het concept van organisatie de aspecten te benadrukken die verband houden met de geplande activiteiten van een bepaaldeº van individuen, plaats het concept van rol op een relevante plaats. Conceptualiseer de organisatie als een systeem van rollen.

Sociale systemen volgens Miller

molenaar benadrukt een aanvullend aspect van de definieer organisaties. Het wijst op het belang van de besluitvormingsprocessen gericht op de transformatie en verwerking van energie, materie en informatie. Het definieert organisaties als "systemen met beslissers met meerdere schalen waarvan de componenten of subcomponenten van samenlevingen." Het verschil met andere sociale systemen is dat ze altijd twee stappen in hun beslissingen hebben, zelfs als ze klein zijn..

Groepsbeleidsmakers hebben geen stappen formeel ontworpen. Een derde kenmerk is de constante relatie met de omgeving, uitwisseling van materie, energie en informatie. Een organisatie kan worden omschreven als een open systeem dat transacties met zijn omgeving onderhoudt. Om te overleven en te gedijen, moet een organisatie een gunstige verhouding tussen inputs en outputs behouden. Voor zover een stabiele cyclus van input-transformatie-outputs kan worden gehandhaafd, zullen deze worden ontwikkeld procedures van transformatie effectiever. De organisatie is een complexe sociale formatie. Een systeem van rollen, van besluitvorming, met communicatienetwerken, met functionele groepen gedifferentieerd naar de taak en gecoördineerd onderling.

Sociale systemen volgens Schein

Presenteert structurele aspecten en interne processen van de werking. De interactie met de omgeving, de noodzaak om materie, energie en informatie uit te wisselen met die omgeving en de integratie ervan als een subsysteem in grotere sociale systemen, benadrukt de noodzaak om de organisatie te beschouwen in haar relaties met de buitenwereld. Schein verhoogt:

1. zie de organisatie als een open systeem, wat betekent dat het voortdurend in interactie is met zijn omgeving, ontvangen, transformeren en exporteren
2. de organisatie kan worden opgevat als een systeem van meerdere doelen of functies die verschillende interacties tussen de organisatie en de omgeving omvatten
3. de organisaties bestaan ​​uit veel subsystemen die in dynamische interactie met elkaar zijn, is het belangrijk om het gedrag van deze subsystemen te analyseren, we stellen ze voor in termen van groep en rollen of afhankelijk van andere concepten;
4. subsystemen die van elkaar afhankelijk zijn, veranderingen in het ene subsysteem beïnvloeden waarschijnlijk het gedrag van anderen;
5. de organisatie bestaat in een medium milieu dynamisch bestaande uit andere systemen, sommige breder en andere smaller
6. de koppelingen tussen de organisatie en haar omgeving maken het moeilijk om de grenzen van een bepaalde organisatie te bepalen, het is beter om een ​​concept van organisatie te formuleren in termen van stabiele processen van import, conversie en export.

Beperkingen van de overweging van de organisatie als een open systeem

Organisaties zijn systemen op het achtste niveau. De conceptuele modellen die zijn geformuleerd om ze te begrijpen, overtreffen echter niet het vierde niveau. De organisaties zijn sociale systemen, maar er zijn theorieën geformuleerd die niet verder zijn gegaan dan de kenmerkende noten van de elementaire open systemen: capaciteit tot auto-structurarse en relevantie van de interactie met de omgeving om die capaciteit te behouden. In de jaren zeventig werd de nadruk gelegd op het bestuderen van organisaties bij het bereiken van een functionele coördinatie van hun doelen, structuur, technologie en omgeving in aanwezigheid van een persistente onzekerheidssituatie..

Later benadrukken sommige auteurs de noodzaak om verder te gaan en organisaties als sociale systemen te beschouwen in al hun complexiteit. Pondy en Mitroff (1979) in hun toepassing op organisaties pakken deze sociale verschijnselen in al hun complexiteit aan. Ze wijzen op enkele beperkingen:

• de vergetelheid van de ecologische effecten van organisatorische actie
• onvoldoende aandacht voor organisatorische disfuncties
• het blokkeren van bepaalde relevante kwesties wanneer alleen naar volwassen organisaties wordt gekeken en uitgaande van de normen van rationaliteit en een gedeeltelijke en vooringenomen benadering van de superieure cognitieve capaciteiten van haar leden.

De ecologische effecten van organisatorisch handelen

Wanneer organisaties worden beschouwd als open systemen, geven ze aan dat ze worden beïnvloed door hun omgeving en dat ze daarom op de meest positieve manier rekening moeten houden en ermee moeten omgaan. Over het algemeen is echter aangenomen dat het belangrijkste doel van al deze relaties was om de effecten van de omgeving te neutraliseren of om ze te beheersen, in een poging om de onzekerheid die ze produceren en hun variabiliteit te verminderen. De organisatie, als een complex sociaal systeem, heeft een omgeving nodig, een gevarieerde en gedifferentieerde ecologische nis die haar in staat stelt haar eigen complexiteit te behouden, omdat slechts een deel van die omgeving wordt gegeven, de andere wordt geproduceerd of gemodelleerd door de organisatie. Weick (1969) wijst erop dat de organisatie iets doet en als het product of resultaat eenmaal is gemaakt, wordt het onderdeel van zijn eigen omgeving van waaruit diezelfde organisatie nieuwe inputs moet inbouwen om zijn structuur en interne orde te behouden. de Organisatie heeft niet alleen interactie met haar omgeving, maar draagt ​​ook bij aan de constructie of vernietiging ervan en kan ingrijpen in haar "ontwerp".

Geconfronteerd met een beperkte opvatting in de organisatietheorie van de interactie tussen organisatie en omgeving, moet een ander alternatief worden benadrukt dat erop aandringt dat de organisatie zelf bijdraagt ​​aan de verrijking van haar omgeving en niet alleen probeert deze te neutraliseren of onder controle te houden..

conclusie

Organisaties zijn sociale systemen met meerdere doelen, samengesteld uit vele subsystemen - bedacht in termen van groepen, rollen, communicatie- of besluitvormingscentras, etc.- Ze worden gevormd en ontwikkeld in een omgeving die andere sociale systemen omvat en die een vereiste en beperkingen oplegt. De organisatie wordt geconceptualiseerd als stabiele processen van import, conversie en export van materie, energie en informatie in een milieuomgeving.