Organisaties als een sociaal en open systeem

De conceptualisatie van organisatie als een open sociaal systeem. Scott wijst erop dat de overweging van de organisatie als een open en complex systeem dat een integratieve conceptualisering van dit fenomeen mogelijk maakt en het kan omvatten klassieke doctrines, die geïnteresseerd zijn in de autonomie van de organisatie of in zijn normatieve structuur en neoklassieke theorieën, geïnteresseerd in werking en in de informele aspecten die door hen waren vergeten.

1. Introductie tot de organisatie als een systeem
2. Sommige vergeten theoretische problemen
3. De bijdrage van de algemene theorie van systemen aan de studie van organisaties
4. Organisaties als open systemen

Introductie tot de organisatie als een systeem

De algemene theorie van systemen Het probeert een wetenschap van de universalia van de organisatie te creëren, een universele wetenschap die de gemeenschappelijke organisatorische elementen gebruikt die in alle systemen als uitgangspunt worden gevonden. Benadering die de organisatie conceptualiseert als een systeem van onderling afhankelijke variabelen en onderdelen. De studie van de strategische of centrale delen van het systeem, de aard van hun onderlinge onderlinge afhankelijkheid, de belangrijkste processen die met elkaar samenhangen en de aanpassing van elkaar mogelijk maken, en de centrale doelen van die systemen.

In de ontwikkelingen ervaren door de theorie van organisaties uit de Tweede Wereldoorlog werd het concept van te studeren systemen opgenomen. Organisaties worden gedefinieerd als systemen sociotechnische, als systemen waarin menselijke hulpbronnen ingrijpen en als gecoördineerde systemen voor rationele besluitvorming met meerdere niveaus van besluitvorming. We moeten deze bijdragen systematiseren en een integrerende visie van het concept van organisatie presenteren die het complexe en multidimensionale karakter beschrijft.

Sommige vergeten theoretische problemen

De conceptualisering van organisaties als een open systeem richt het zich op volwassen, volwassen organisaties. Het ging erom de werking ervan te begrijpen en het onderhoud ervan te verbeteren. Het probleem van oorsprong, ontstaan ​​en ontwikkeling is echter weinig onderzocht. Er zijn 2 alternatieve posities ontwikkeld:

• Kimberley (1976) wijst erop dat wanneer een persoon een organisatie verlaat om een ​​andere organisatie te stichten, deze een reeks organisatorische regels met zich meebrengt die in de nieuwe organisatie tot uiting zullen komen. Dit zou het generatieve proces van organisaties van anderen verklaren door de overdracht van een "genetische code" die bestaat uit die regels en ervaringen;
• Pettigrew (1976), gebaseerd op de analyse van het gedrag van verschillende ondernemers die nieuwe bedrijven hebben opgericht, dringt aan op de creatieve dimensie bij het vaststellen ervan, in plaats van op de reproductie van oude ervaringen.

De bijdrage van de algemene theorie van systemen aan de studie van organisaties

molenaar (1978) definieert in zijn werk 'Levende systemen' een systeem als een set (set) eenheden die interactief relaties onderhouden met elkaar. Het woord set (set) houdt in dat de eenheden gemeenschappelijke eigenschappen hebben. Eigenschappen die essentieel zijn als de eenheden gaan communiceren of communiceren. De toestand van elke eenheid wordt beperkt door, geconditioneerd door of afhankelijk van de status van andere eenheden. De eenheden zijn gekoppeld. Er is ten minste één maat voor de som van zijn eenheden die groter is dan de som van elke maat van zijn eenheden. De structuur van het systeem wordt gedefinieerd als de ordening van zijn subsystemen en componenten in de driedimensionale ruimte op een bepaald moment in de tijd, en het proces als alle verandering van materie, energie en informatie.

de systeem theorie is geïnteresseerd in problemen van relatie, structuur en onderlinge afhankelijkheid in plaats van in de constante attributen van objecten.

Boulding (1956) stelt in zijn "General Theory of Systems" dat het skelet van de wetenschap 9 verschillende niveaus van systemen onderscheidt die opstijgen van statische structuren, de eenvoudigste, sociale en menselijke systemen, de meest complexe, doorgaande structuren cybernetisch als de thermostaat. De niveaus zijn zo ingericht dat op een hoger niveau, meer complexiteit. Moeilijker is de conceptualisering en waarschijnlijker dat het systeem wordt beïnvloed door externe gebeurtenissen en verschijnselen. De hiërarchie is:

• Statische structuur, zoals de opstelling van de planeten in het sociale systeem.
• Eenvoudige dynamische systemen, zoals de meeste machines en modellen van de Newtoniaanse fysica.
• Open systemen, systemen met zelfbestendige structuren.
• Het sociaal-genetische systeem, met een zekere onderverdeling van functies, omvat gedifferentieerde subsystemen
• Dierensysteem, inclusief zelfgevoeligheid en mobiliteit en gespecialiseerde subsystemen om informatie te ontvangen en te verwerken die afkomstig is van de wereld of de externe omgeving.
• Menselijk systeem, inclusief het vermogen om zelfbewust te zijn, zelfgevoelig en om symbolisatie te gebruiken om ideeën over te brengen.
• Sociale organisaties beschouwen mensen als subsystemen binnen een grote organisatie of systeem.
• Transcendentale systemen, die de alternatieven en realiteiten verzamelen die misschien bekend zijn maar die nog moeten worden ontdekt.

naar Boulding Deze hiërarchie is nuttig om de hiaten in onze kennis bloot te leggen, die niet toereikend is om wiskundige of andere modellen te ontwikkelen die verder gaan dan 2º niveau, dat wil zeggen, het niveau van eenvoudige dynamische structuren. De standpunten van Boulding zijn vooral suggestief voor een theorie van de wetenschap, maar het is interessant de plaats waar menselijke sociale organisaties gebaseerd zouden zijn op hun typologie, complexiteit en openheid..

Organisaties als open systemen

Organisaties worden gekenmerkt als open sociale systemen. Geconfronteerd met de gesloten systemen van de natuurwetenschappen, die toestaan ​​dat autonome structuren worden beschouwd als zijnde onafhankelijk van externe krachten, worden open systemen, zoals biologische en sociale levende organismen, behouden dankzij de eb en vloed van energie die hun beperkingen overschrijdt doordringbaar. Katz en Kahn Ze wijzen erop dat het essentiële verschil tussen een open systeem en een gesloten systeem kan worden vastgesteld in termen van het concept van entropie en het concept van entropie.ª wet van de thermodynamica. Een systeem beweegt zich naar zijn evenwicht, entropie wordt maximaal en het fysieke systeem bereikt zijn evenwicht wanneer het de meest waarschijnlijke verdelingstoestand van zijn elementen bereikt. In sociale systemen neigt de structuur meer naar een grotere uitwerking dan naar een mindere differentiatie, wat zo is omdat de werking van entropie wordt tegengegaan door de invoer van energie, levende systemen worden gekenmerkt door negatieve entropie in plaats van positieve.

Beperkingen en problemen van het gesloten systeem:

• het negeren van de omgeving als een bron van inputs voor het systeem.
• overmatige zorg voor de principes van intern functioneren.

Uit deze tekortkomingen vloeien de verkeerde uiteenzettingen voort als het gaat om het verklaren van de levende en sociale systemen:

• het gesloten systeem ontkent het mogelijkheid van het equifinality-principe. In gesloten systemen is er maar één manier om tot een bepaald resultaat te komen. Dezelfde beginvoorwaarden zouden tot hetzelfde eindresultaat moeten leiden, als er niets is veranderd, zal er niets veranderen. Een feit dat waar kan zijn onder omstandigheden die volledig bekend en vastgesteld zijn, maar dat niet wordt vervuld in levende systemen of in de meest complexe systemen zoals organisaties;
• het gesloten systeem behandelt storende gebeurtenissen in de omgeving als variantie-afwijking. De theorie van open systemen beweert echter dat omgevingsinvloeden geen bron van fouten zijn, maar geïntegreerd in de werking van het systeem en dit kan niet voldoende worden begrepen zonder een constante studie van de krachten die erop van invloed zijn..

Menselijke organismen en sociale formaties die zich vormen (groepen, organisaties, instellingen, enz.) zijn open systemen en hebben allemaal bepalende kenmerken.