Pareto-principe of 80/20 regel wat is het en wat is het nut ervan?

Pareto-principe of 80/20 regel wat is het en wat is het nut ervan? / Organisaties, Human Resources en Marketing

Bij een gelegenheid heb je dat zeker opgemerkt bepaalde mensen weten dingen te doen die erg moeilijk lijken en ook in een recordtijd.

Zodat u een persoon ontmoet die, door een paar uur per dag te werken, veel geld verdient of die academische resultaten behaalt door weinig tijd in de studie te investeren; of dat naast studeren werkt met een veel hogere prestatie in vergelijking met hun leeftijdsgenoten en slechts twee of drie uur besteedt aan het onderzoek (geen weekenden inbegrepen).

Het Pareto-principe: een truc om succes en falen te begrijpen

Hoe doen ze het? Wat is de truc? U moet één ding weten: u kunt ook hetzelfde doen als zij, op welke manier? Door het toepassen van de Pareto-principe.

De naam van deze methode is te danken aan Vilfredo Pareto, econoom en socioloog van de 20e eeuw. In Italië, op dat moment, 20% van de bevolking 80% van het economisch kapitaal gehamerd. Ditzelfde fenomeen kan momenteel worden geëxtrapoleerd naar de rest van de wereld, maar het patroon blijft hetzelfde: enkelingen monopoliseren veel terwijl de meerderheid heel weinig heeft.

Een voorbeeld om de 80/20-regel te begrijpen

Ik zal mijn persoonlijke ervaring met het toepassen van dit systeem uitleggen. Vroeger bracht ik enorm veel tijd door op het werk en het enige nadeel was niet alleen de geïnvesteerde uren, maar ook de inspanning. Men zou kunnen zeggen dat hij degene was die het eerst op kantoor aankwam en de laatste vertrok, ik had geen andere keus dan de nacht en het weekend aan het werk te wijden.

Ondanks mijn grote dagelijkse inzet viel ik niet op in termen van verdiensten. De verdienste werd verkregen door anderen die blijkbaar veel minder werkten. Dit veroorzaakte mij grote frustratie, zei ik tegen mezelf dat ik niet genoeg, maar toen deed hoewel ik veel naar streven, als er iets, was hetzelfde, net als in de mythe van Sisyphus, hield dit in een rots naar de top van de berg zodat hij bijna bij aankomst naar beneden rolt en elke dag opnieuw achter elkaar moet gaan.

Op dat moment besefte ik dat er iets was dat niet werkte. Het kan niet zo zijn dat het gebruik van al die tijd en moeite niet dezelfde prestaties heeft opgeleverd als andere collega's, en zelfs even intelligent is. Ik dacht: er is iets dat ik moet veranderen, en zo was het, ik begon naar deze groep mensen te kijken. Ik begon te merken hoe ze dingen deden en ze te vergelijken met de manier waarop ik ze deed. Deze mensen deden alleen wat ze moesten doen, maar niet alleen dit, maar ze deden het ook zoals ze zouden moeten. Ze deden het goed, efficiënt.

Ik deed het echter precies andersom, Ik overtrof wat ik moest doen en daarom moest ik niet doen wat ik moest doen. Toen hij bijvoorbeeld een rapport maakte, voegde hij ontelbare details toe en versierde het zodat het aangenaam leesbaar was. Ik merkte dat deze groep mensen precies het tegenovergestelde deed, ze bleven het strikt noodzakelijke neerschrijven zonder ornamenten of franjes op een manier die moeite en tijd spaarde.

Ik zou graag doorgaan met nog veel meer voorbeelden, maar op deze manier zou het nooit eindigen. Ik wil dat echter toevoegen door het Pareto-principe toe te passen veranderde mijn situatie 180 graden. Op deze manier ging ik naar deze groep van bevoorrechten. Het Pareto-principe is niet alleen van toepassing op de werkplek, maar dient ook in studies en vele andere gebieden van ons leven.

Wat is precies het Pareto-principe??

Dit principe staat ook bekend als het "principe van de spaarfactor" of de "80/20 regel". Het is niet dat bij alle gelegenheden de 80/20 regel wordt toegepast, soms kan deze variëren naar 90/10 of 70/30 ... In elk geval zullen we de 80/20 referentie nemen.

Dit is: 20% van wat u gebruikt, genereert 80% van wat u krijgt en in de tegenovergestelde richting, 80% van wat je investeert, genereert slechts 20%.

Bijvoorbeeld: met collega's in mijn buurt Ik speelde basketbal, nam ik het heel serieus, wilde de beste te spelen, ik was erg hard trainen zelfs hij overuren wijdde alleen. Er waren echter anderen die manden markeerden en succes behaalden. Ik heb hard geprobeerd, ik liep zonder te stoppen, ik stal ballen en maakte meesterpassen, ik was geen slechte speler, maar in tegendeel, ik zou zeggen dat mijn niveau verder ging dan dat van een buurtteam. Maar ondanks alles ontvingen anderen ovaties en altijd afhankelijk van de vele gemarkeerd.

Het gebeurde dat 80% van wat ik tijdens de voorbereiding deed, uitsluitend verband hield met het bezit van de bal, assistentie aan teamgenoten en fitness. En wat kreeg hij? dan 20% van het succes. Waarom? Nou, omdat ik geen manden heb gedaan.

Het verschil tussen de gezellige persoonlijkheid en de leider

Hoe deden die persoon of stel het om het team te leiden en hun lauweren te nemen? Ze renden niet te veel en ze probeerden niet 120% zoals ik wanneer ze trainden. Ze maakten echter manden en, kort gezegd, het was de score op het scorebord die de overwinning in een wedstrijd bepaalt. Ik ga niet verwijzen naar egoïst zijn en de bal monopoliseren, hoewel dit veronderstelt dat ik een kans op een basket ontsnap, omdat ik niet wil passeren. Wat ik wil zeggen, is dat Ik concentreerde me niet op wat de resultaten opleverde die ik wilde. Bijna altijd na te denken over het maken van goede passes, maar degene die de korf niet gemarkeerd zijn, en zelfs goede ballen is geen slechte zaak, kon niet op die manier Ik hunkerde.

Tot slot zal ik dat zeggen In de laatste seizoenen die ik speelde, had ik enorm veel plezier meer dan in alle vorige en werd ik ook de speler die de meeste goals scoorde. Niet omdat ik de beste was, maar omdat ik erover dacht om manden te maken en mijn inspanningen erop concentreerde. Niet dat hij ze allemaal scoorde, maar hij scoorde wel een goed aantal punten tijdens elk spel. Ik heb me niet gericht op meer dan de anderen rennen of op het maken van de meeste passen, maar gewoon op zoek naar goede posities om te scoren. Als ik een kans zag, zou ik er met volle teugen voor gaan. En dus, minder rennen, minder passen maken en minder moe worden, kreeg ik betere resultaten.

Dagelijkse voorbeelden van het 80/20-principe

  • U gebruikt slechts 20% van de functies van uw smartphone, 80% blijft over maar u gebruikt het niet.
  • U investeert 80% in het surfen op internet en u krijgt 20% van de informatie die u interesseert of waarvan u niet op de hoogte was. Slechts 20% van uw toegewijde tijd is nuttig.
  • Alleen snoepen voor de training, omdat je denkt dat het is de snelste manier om koolhydraten en dus energie binnenkrijgt, maar al snel deze energie weg is, voel je je moe en moet terug naar het eten van snoep. Volgens het Pareto-principe, 80% van de gebakjes u alleen eten geeft je 20% van de energie die je nodig hebt (80/20).
  • U investeert 80% van uw salaris om nieuwe kleding te kopen en 20% van uw kleding is wat u gebruikt om te kleden.
  • Als je een biertje drinkt, is 20% van wat je drinkt goed voor iets, de resterende 80% wordt door je lichaam weggegooid. Het is toch beter om een ​​ratio van 95/5 toe te passen.

Gebruik maken van het Pareto-principe in je studies

  • Als je een ontmoeting met de leraar hebt, kun je twijfels oplossen op hetzelfde moment dat je jezelf bekendmaakt, waardoor je interesse toont voor het onderwerp ... Waarom ga je het niet doen??
  • Als in de klas u 10 boeken, waarvan u het nodig is om de maximale score in een subject te verkrijgen informatie kunnen krijgen aanbevelen, maar je weet dat alle informatie is in twee van hen om het onderwerp goed te keuren, zich uitsluitend te richten op deze twee en in het geval dat je het in de loop van de tijd bij anderen gebruikt.
  • Als je elke week 4 uur aan het hardlopen en gewichten doet, en daarmee heb je genoeg om je fit en wendbaar te houden. Waarom doe je het niet in plaats van naar de sportschool te gaan, naar het zwembad te gaan en vitaminecomplexen te nemen? Maak jezelf het idee dat je naast de tijd die je in de sportschool en het zwembad doorbrengt veel tijd investeert in gaan en dan terugkomen, dit betekent 8 uur per week. Dit is wat we bedoelen.
  • 80% van het examencijfer is afhankelijk van een geschreven tekst die u moet indienen en 20% van het cijfer is het resultaat van de vier boeken die worden aanbevolen in de bibliografie van het onderwerp. Richt uw inspanningen niet zozeer op de boeken en wijdt u meer aan het document.
  • Als je je geld gaat investeren in een kledingstuk dat je zeker, om welke reden dan ook, bijna nooit zult gebruiken, waarom zou je dan je geld op deze manier investeren?

Hoe deze spreuk adequaat toe te passen?

Zoals we hebben gezien, lijkt het Pareto-principe enigszins op de wet van de minste inspanning. Het stelt ons in staat onze inspanningen te richten op wat echt productief is; helpt ons onze tijd en middelen te optimaliseren.

Daar gaan ze drie extra tips om dit principe correct toe te passen:

  • Let goed op hoe anderen het doen om die uitstekende resultaten te behalen.
  • Observeer in je interieur, kijk naar wat je een goed resultaat geeft, richt je inspanningen op dit punt en negeer al het andere.
  • Oefenen! Breng in praktijk wat voor anderen werkt en doe hetzelfde met wat voor jou werkt.

Nu hoeft u alleen maar te wachten tot de resultaten op zichzelf komen door deze 80/20-regel toe te passen!