De 9 delen van een brief

De laatste tijd raakt de gewoonte om brieven te schrijven en te verzenden verloren, die beetje bij beetje worden vervangen door andere middelen zoals e-mailberichten of via applicaties zoals WhatsApp.

Het is echter van essentieel belang dat u weet hoe u een brief moet schrijven, want zelfs vandaag de dag kan dit verplicht zijn op verschillende gebieden of door mensen of situaties waarin we geen toegang hebben tot dit soort technologie, of zelfs als een methode om een ​​bericht te ontvangen. naar iemand op een manier die sommigen misschien zelfs als origineel beschouwen, omdat het niet zo gewoon is.

Daarom presenteer ik in dit hele artikel de 9 delen van een brief, dat ze, hoewel ze heel eenvoudig zijn, in aanmerking moeten worden genomen om ze correct te kunnen schrijven.

• Misschien bent u geïnteresseerd: "De 10 tips om uw Curriculum Vitae te verbeteren"

De brief, brief of brief

Een brief, brief of brief is opgevat als een soort geschreven document via welke een onderwerp of entiteit genaamd afzender verzendt een bericht naar een ontvanger. Dit document kan worden ontwikkeld voor verschillende doeleinden en voor zeer verschillende soorten ontvangers, zowel individuen als organisaties en specifieke groepen.

Het proces van het opstellen en verzenden van een bericht naar een ontvanger vereiste in het verleden papier en inkt om ze te schrijven, een envelop waarin het zich bevond terwijl de inhoud voor de ogen van anderen werd verborgen, zodat alleen de ontvanger de inhoud en een periode kon kennen. van een min of meer lange tijd waarin het document van de handen van de afzender naar de ontvanger werd vervoerd, meestal via het gebruik van postdiensten. Echter vandaag het proces is aanzienlijk vereenvoudigd dankzij het gebruik van internet.

De 9 delen die we in een brief kunnen vinden

Hoewel de media misschien is veranderd, de basisstructuur van de brief het heeft door de eeuwen heen geen grote variaties geleden. We kunnen in totaal 9 delen in de voorbereiding vinden, die kunnen toenemen als we nieuwe informatie schrijven in de vorm van postscript (meestal linksonder, onder de handtekening).

1. Briefhoofd of informatie over de afzender

Het is bedoeld met briefhoofd de informatie van de afzender of de uitgever van de betreffende brief. De identiteit hiervan, uw adres en mogelijke contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mail, zijn de belangrijkste gegevens die in dit gedeelte moeten worden weergegeven.

Het briefhoofd bevindt zich meestal in een van de hoeken vanaf de bovenkant van het document, meestal in de linkerbovenhoek.

2. Ontvanger of informatie hierover

In dit gedeelte is de informatie geschreven verwijzend naar de persoon aan wie de missive is bedoeld. Op deze manier kan de ontvanger van het document controleren of het de ontvanger van de brief is of niet.

De naam van de geadresseerde en zijn adres zijn de belangrijkste problemen die moeten verschijnen. In het geval dat het is geschreven naar een specifieke persoon binnen een organisatie, is het ook nodig om de positie van de persoon in kwestie en het bedrijf of de groep waartoe het behoort te vermelden..

Het wordt meestal in een positie onder het briefhoofd geplaatst, hoewel in dit geval het wordt meestal naar rechts geplaatst.

3. Plaats en datum vanaf waar de brief is verzonden

Een ander belangrijk onderdeel van de brief, die meestal rechts van het blad wordt geplaatst, onder de ontvanger. De datum geeft het moment aan waarop de brief werd geschreven, wat belangrijk kan zijn als we bedenken dat het moment waarop het wordt ontvangen enorm kan variëren, afhankelijk van de omstandigheden.

4. Koptekst of begroeting

Het gaat over een kleine regel waarin je groet en dat zal de inhoud van de brief introduceren en dat zal op zijn beurt de sleutel en het niveau van formaliteit markeren dat is bedoeld om het betreffende bericht af te drukken.

5. Introductie

In deze sectie zijn we al in het onderwerp van het bericht. De inleiding is in de eerste plaats bedoeld als een manier om het contact op hetzelfde moment te starten als stel het hoofdidee vast waarom het document in kwestie is geschreven.

6. Lichaam

Na de introductie, door het hele lichaam van de brief, bepalen en verdiepen we de redenen die hebben geleid tot het verzenden van de brief, het verzenden van de informatie die echt bedoeld is om de ontvanger te bereiken. Het gaat ook over het langste deel van de missive.

7. Conclusie

Zodra het grootste deel van het bericht is verzonden en als een manier om aan te geven dat u klaar bent met schrijven, wordt een korte alinea geschreven die de inhoud en / of het algemene doel van de brief samenvat of een manier vaststelt om contact op te nemen. Het is een paragraaf die het moet kort zijn en geen nieuwe informatie toevoegen met betrekking tot het bovenstaande.

8. Tot ziens

Dit deel van de brief is een manier om het op een beleefde manier te beëindigen en zonder neerslag, aangevend dat daarmee het document wordt beëindigd. Het is de tegenhanger van de kop, ook een korte zin die op zijn beurt de mate van formaliteit aangeeft die de boodschap heeft.

9. Handtekening of naam

Bevindt zich aan het einde van de brief en meestal in een van de onderste hoeken (meestal wordt de rechteronderhoek gebruikt), de handtekening eindigt de letter terwijl de authenticiteit van de identiteit van de afzender wordt vastgesteld. Je naam en positie kunnen ook worden toegevoegd in het geval van een officiële brief.