Hoe u betere projectpresentaties kunt maken met dia's

De meesten van ons hebben enige tijd in ons leven moeten doorbrengen voor mondelinge presentaties vergezeld van een hulp in visueel of audiovisueel formaat. Een handvol decennia geleden, zowel op onderwijs- als op professioneel niveau, wat heel gebruikelijk is, zo niet onmisbaar, is de praktijk van tentoonstellingen met de powerpoint-platforms van Microsoft of, meer recentelijk, Prezi. In de kern van de zaak veronderstelt deze tool een uitstekende verklarende ondersteuning voor onze gesprekken en presentaties.

Veel studenten en professoren erkennen echter dat ze ernstige problemen hebben bij het maken van een goede presentatie, en degenen die al gewend zijn aan het gebruik van deze technologieën, gebruiken ze niet altijd op de beste manier. Dit komt door het vermogen om te synthetiseren dat nodig is om een ​​beter verhaal te maken voor de doelgroep, niet om achter te blijven in de inkt van de meest transcendente ideeën of problemen en andere problemen waarin we vaak niet denken. In dit artikel zullen we ons precies richten op hoe we onze presentaties in gesprekken kunnen verbeteren voor een publiek of in de tentoonstelling van projecten.

• Gerelateerd artikel: "Spreek in het openbaar en overwin stadiumangst, in 8 stappen"

Hoe een projectpresentatie met dia's te verbeteren

Vervolgens zullen we enkele punten zien om uw volgende presentatie te verbeteren.

1. Een introductie met haak

In onze eerste dia's moeten we het te adresseren onderwerp correct introduceren door het direct en duidelijk uit te drukken. Naast het benoemen van de auteurs die betrokken zijn bij het project en verhogen een titel die het belangrijkste idee samenvat van wat er gaat gebeuren, we moeten in gedachten houden dat als na de eerste minuut nog niet precies is gezegd waar de presentatie over gaat en waarom het interessant is, mogelijk de aandacht die het publiek aan ons zal besteden.

2. Consistent gebruik van kleuren

Vergeet niet dat de visuele impact erg belangrijk is. Het goed kiezen van de kleuren en tonen helpt om betekenis en samenhang te geven, evenals om esthetische waarden te hebben. De grootte van de letter en zijn stijl is ook erg belangrijk, evenals de mate waarin deze contrasteert met de achtergrond van wat wordt gezien. In deze zin zijn er geen magische formules: je moet nadenken over hoe het oppervlak waarop deze afbeeldingen zullen lijken, de afstand is waarin het publiek zal zijn en de manier waarop de set zal zijn.

Het is belangrijk om geen achtergrondfoto's van tekst te gebruiken, tenzij deze zeer weinig kleurvariaties heeft en het gedeelte waarin u moet lezen een zeer homogene tint die contrasteert met de letters.

3. Kwaliteitsbeelden

De grafische ondersteuning met illustraties of kwaliteitsfoto's geeft echter leven aan een presentatie Het is niet raadzaam om te obsederen met het opnemen van veel van hen, omdat naast het verspillen van tijd, het verzadigen van alles met hen waarschijnlijk te storend werkt. Het is belangrijk dat deze afbeeldingen niet worden gepixeld en niet interfereren met de rest van de inhoud, overlappende.

4. Grootte van de delen van de dia's

Het is zeker een van de pijlers van een goede presentatie. De grootte van de dia is belangrijk, zowel qua inhoud als qua decoratie. Meestal wordt de titel in grote letters geschreven en moeten de uit te leggen punten zinnen zijn van niet meer dan twee regels. Vergeet niet dat we kort maar bondig moeten zijn.

5. Nadruk op het belangrijke

De dia's zijn een ondersteuning, en we moeten niet vertrouwen dat alle mensen in het openbaar ze in detail onderzoeken om te begrijpen wat we in de presentatie zeggen. Wanneer een informatie relevant is, moeten we deze visueel markeren, hetzij met vet, met de grootte van de letter of met de aandacht van de rest met grafische elementen van de periferie.

6. Tijdslimiet

Om onze Power Point- of Prezi-presentatie, of zelfs PDF, te verbeteren, moeten we na verloop van tijd nauwgezet zijn. De tijdslimiet die nodig is om elk van de dia's uit te leggen. Het ideaal is niet om meer dan één minuut aan elk van hen te wijden, tenzij het een "dia-map" is, een "kaart" om veel van de inhoud te begrijpen van wat we in de presentatie uitleggen.

Bovendien zal, rekening houdend met de tijd, ons helpen ervoor te zorgen dat de notulen die aan elk van de secties zijn gewijd overeenkomen met hun werkelijke belang, zonder onevenwichtigheden te creëren.

7. Aantrekkelijke vertelling

Zoals we hierboven hebben aangegeven, beantwoordt het simpele feit van het gebruik van visuele ondersteuning voor een paper aan de noodzaak om een ​​sessie veel meer didactisch te maken dan een presentatie of traditionele les. Daarom moeten we ons inspannen om de aandacht levendig te houden, zodat wat we zeggen hand in hand gaat met deze filosofie.

Zonder de informaliteit te overschrijden, zouden we een verhaal kunnen bieden door middel van metaforen en anekdotes waarmee het publiek kan identificeren, hoewel de hoeveelheid van dit element moet overeenkomen met het te behandelen onderwerp en de aard van het gepresenteerde project. In een presentatie waarin veel op het spel staat, is het goed om de ernst van het evenement niet te schaden, zodat een of twee van deze referenties normaal is, terwijl in het geval van een klassenpresentatie of trainingsworkshop er meer kan worden opgenomen..

Houd in gedachten dat het gemakkelijker zal zijn om de aandacht te trekken en duidelijk te communiceren hoe meer narratief de presentatie is. Dit betekent dat we moeten voorkomen dat we ons beperken tot het "beschrijven" van een reeks concepten waarvan we willen dat het publiek het begrijpt: wat moet er gebeuren, is een verhaal verklaren dat, ongeacht of het eenvoudiger of complexer is, een inleiding, een knooppunt en een uitkomst moet hebben. . Op deze manier zal de wereldwijde boodschap die we willen geven gemakkelijker te begrijpen zijn en omdat mensen minder zullen verliezen, zullen ze zich beter herinneren wat we zeggen.

8. Bibliografische referenties

Het is de finishing touch voor een goede presentatie, dus je moet dit gedeelte nooit vergeten. Sommige gebruikers negeren vaak het referentie-element, de geraadpleegde bronnen of de gebruikte bibliografie, die dient om onze boodschap te ondersteunen. Voeg in de laatste dia toe de aanbevolen boeken, de geraadpleegde artikelen en de ondersteuningswebsites waarvan bronnen zijn geëxtraheerd, een zeer professioneel beeld van ons werk.