Wat te doen om efficiënter te werken op het werk

¿Je wilt leren efficiënter zijn op het werk? Vaak kijken we tijdens onze werkdag naar de klok en realiseren we ons dat het al middag is en dat je nog geen kwart van het werk hebt gedaan. ¿Is deze situatie u bekend? De vergaderingen, het beantwoorden van e-mails of het proberen om dagelijkse taken te organiseren, kunnen veel tijd uit onze routine halen en uiteindelijk verhinderen dat we onze verplichtingen op een kalme en optimale manier uitvoeren. Het is om deze reden dat we je in Online Psychology zullen ontdekken wat te doen om efficiënter te werken op het werk en verbeter uw resultaten en profiteer van de uren die u aan uw beroep besteedt.

7 tips om efficiënter te werken op het werk

Er zijn veel activiteiten die we doen in ons dagelijks leven dat echt veel tijd kost. Het is belangrijk dat we leren onszelf beter te organiseren, zodat we op deze manier het beste uit onze werkdag halen en betere resultaten behalen.

Hier gaan we u een lijst aanbieden met de beste tips om efficiënter te werken op het werk en om je toewijdingstijd echt productief te maken:

1. Schone en nette ruimte: Het is belangrijk dat u een bepaalde volgorde op uw werkplek hebt. Ga zitten en visualiseer wat u moet doen, weet waar alle dingen zijn en om snel een document te kunnen vinden, zal u helpen om alles overzichtelijker te organiseren en geen tijd te verspillen. De volgorde is essentieel om je werk beter onder controle te kunnen houden.
2. Maak een planning: Een ander interessant punt dat u zal helpen om efficiënter te werken op het werk, is dat u een specifiek programma hebt of van plan bent waar weet hoe prioriteiten te stellen de taken die je moet doen. Stel jezelf een schema van je werkdag in, zodat je weet waar je moet beginnen wanneer je aan het werk gaat. Zorg ervoor dat dit programma duidelijk is over de prioriteiten die u moet bijwonen en kan natuurlijk worden aangepast of aangepast aan nieuwe omstandigheden.
3. Afleiding elimineren: Om efficiënter te kunnen werken, is het essentieel dat u uw privéleven buiten beschouwing laat. Verlof bijvoorbeeld de mobiel in je tas en laat het niet op tafel liggen om te voorkomen dat het om de twee minuten wordt geraadpleegd. Kijk ook niet overdag naar uw e-mail, wacht even tot u klaar bent en daarmee verspilt u uw tijd niet aan privéaangelegenheden.
4. Neem een ​​pauze: Hoewel het tegenstrijdig lijkt, is de waarheid dat als je efficiënter wilt leren werken, het belangrijk is dat je jezelf van tijd tot tijd laat zien. Dit zal je helpen je geest te zuiveren en energieker te zijn wanneer je weer op je werkplek aankomt. Maak een wandeling, drink een kopje koffie of drink een glas water.
5. Leer delegeren: vaak hebben we het gevoel dat we niet alles bereiken en dat we daarom niet efficiënt zijn. En bij gelegenheid is het enige dat kan gebeuren dat we een zeer grote last van verantwoordelijkheden en verplichtingen hebben die we aan andere mensen kunnen delegeren. Deze stap uitvoeren is de sleutel om je meer bevrijd te voelen en te zorgen voor wat je echt raakt.
6. Pas op voor vergaderingen: In bedrijven is er een slechte gewoonte om elke twee vergaderingen te houden om te praten en elk aspect te bespreken, hoe minimaal ook. Dit is een van de factoren die het werk vertragen en waardoor het team met het water in de nek gaat. Idealiter zouden vergaderingen alleen moeten worden gehouden wanneer ze echt nodig zijn en dat er in hen een planning wordt gemaakt die is vastgesteld om niet langs de filialen te gaan. Mochten er andere belangrijke zaken naar voren komen, schrijf ze dan op en behandel ze in een andere vergadering.
7. Het belang van "deadlines": of, wat is hetzelfde, de leverdatums. Om efficiënter te werken op het werk, is het interessant dat u deze datums vastlegt, zodat u op deze manier duidelijk kunt zijn over de taak die uw onmiddellijke aandacht vereist. Het is een goede manier om aan te drijven organiseer je werk en ontspan meer.

In dit andere artikel vertellen we je hoe je assertiever kunt zijn op het werk.

Gewoonten om efficiënter en productiever te zijn

Maar als u wilt leren wat u moet doen om efficiënter te werken op het werk, is het belangrijk dat u naast de wijzigingen die we in de vorige paragraaf hebben genoemd, ook een reeks wijzigingen in uw gewoonten van gedrag.

De waarheid is dat onze manier van leven van grote invloed kan zijn op onze werkprestaties. Daarom raden we u aan om vanuit online psychologie een aantal wijzigingen aan te brengen die u helpen uw dagelijkse leven te verbeteren. De belangrijkste en belangrijkste zijn de volgende:

• Slaap 8 uur per dag: Het is belangrijk om uitgerust en energiek te zijn om je taken op het werk correct uit te kunnen voeren. Het gebrek aan slaap kan een zeer negatief effect hebben op uw prestaties en daarnaast zal het ervoor zorgen dat u veel langzamer gaat en het moeilijker hebt om uw werk te doen. In dit andere artikel geven we u enkele goede ontspanningstechnieken om goed te slapen waarmee u de kwaliteit van uw slaap verbetert.
• Een georganiseerd leven leiden: Het is ook belangrijk om ons bioritme zo min mogelijk te veranderen, en onze gezondheidstoestand en onze geest bevinden zich in perfecte staat. Eten en slapen, altijd op hetzelfde moment, zal je lichaam helpen beter te werken en op zijn best te presteren. Het uitvoeren van een ongeorganiseerd schema maakt je hele wezen, ook binnen dat gebrek aan desorganisatie.
• oefening: het regelmatig beoefenen van lichaamsbeweging helpt je om endorfines vrij te maken, om 's nachts beter te kunnen rusten en om een ​​beter humeur op je werk te hebben. Dit alles zal u helpen om effectiever te zijn en uw werkuren echt productief te maken.
• Beloon uw inspanningen en uw werk: en ten slotte raden we ook aan dat je, om gemotiveerd te zijn op je werk en met een goed niveau van zelfrespect, weet hoe je je prestaties kunt waarderen. Hiervoor is niets beter dan belonen van uw inspanningen met 'prijzen' die u uzelf kunt laten herkennen om uw werk te erkennen.