Tien veelgemaakte fouten in tijdbeheer

Time management is een van de grote werkpaarden van veel mensen. In veel gevallen levert het niet weten hoe de beschikbare tijd op een adequate manier moet worden beheerd stress en ontevredenheid op.

maar Door de tijd goed te beheren, is het mogelijk om aan alle verplichtingen te voldoen en omvatten andere complementaire activiteiten. Als het gaat om het organiseren van tijd, zijn er een aantal veelgemaakte fouten die door de oplossing worden verbeterd om het beheer van de beschikbare tijd te verbeteren.

De meest voorkomende fouten in tijdbeheer

Alle mensen zijn in staat om tijd effectief te managen, maar om het te doen het is noodzakelijk om eerst te identificeren wat we verkeerd doen.

1. Bewaar een takenlijst niet

Als je ooit het gevoel hebt gehad dat je bent gestopt met iets belangrijks te doen, begrijp je de noodzaak van een goed gedaan takenlijstje. Het is belangrijk dat deze lijst op prioriteiten is gebaseerd en om de taken te tonen die ze op een bepaald moment en op een bepaald moment moeten doen.

Er zijn veel technologische hulpmiddelen die deze taak vergemakkelijken. Vind het en gebruik het als een essentiële tool die comfortabel is voor jou.

2. Geen persoonlijke doelen hebben

Het is belangrijk om een ​​doel te hebben om te lopen, hoe eenvoudig het ook is. Het vaststellen van persoonlijke doelen is essentieel om de tijd goed te kunnen managen, omdat de doelstellingen een bestemming bieden om te bereiken.

Als we weten waar we naartoe willen, kunnen we onze prioriteiten, onze tijd en onze middelen beheren om daar te komen. Doelen helpen ons ook om te beslissen hoe laat het is om te gebruiken en onderscheid het van wat alleen maar een afleiding is.

3. Stel geen prioriteiten

Het is niet altijd gemakkelijk om prioriteiten te stellen, vooral als we veel taken vinden die urgent lijken. echter, Het is van essentieel belang om te leren hoe je taken effectief prioriteiten kunt stellen om de tijd beter te beheren.

4. Niet weten hoe je de afleiding onder de knie moet krijgen

Stel vast wat de acties of omstandigheden zijn die ons afleiden, is essentieel om ze onder de knie te krijgen. De elektronische post, de telefoon, de toepassingen van ogenblikkelijke post, de televisie of de radio zijn enkele van de omstandigheden die de aandacht afleiden, de concentratie verliezen en waarmee veel tijd verloren gaat.

Om tijd effectief te beheren het is noodzakelijk om afleiding te minimaliseren en onderbrekingen effectief te beheren. Bijvoorbeeld, definieert u een tijd aan het lezen van de e-mail en antwoorden op berichten, het uitschakelen van de chats en messaging-diensten en zelfs de telefoon oproepen te weigeren wanneer het niet een onvermijdelijke vraag.

Onderbrekingen beheren verbetert de concentratie en daarmee de productiviteit.

5. Uitstelgedrag of uitstelgedrag

Uitstelgedrag of uitstelgedrag treedt op wanneer taken die moeten worden uitgevoerd, worden uitgesteld en anderen zijn er van overtuigd dat er iets nuttigs wordt gedaan, terwijl dat in werkelijkheid niet het geval is..

Vele keren het probleem is dat je bang bent om de taak te starten en het waait rond zonder echt iets te doen en tijd te verspillen.

6. Willen te veel dingen doen

Wanneer u "nee" niet kunt zeggen, neemt het aantal taken en toezeggingen toe en het groeit. Dit kan leiden tot slechte resultaten, stress en een laag moreel. Het is van fundamenteel belang dat elke persoon meester wordt over zijn eigen tijd en dat hij leert "nee" te zeggen of op zijn minst om te beslissen wanneer.

7. Moet altijd bezig zijn

Sommige mensen moeten altijd druk en druk zijn om hen heen. maar dit is niet synoniem aan efficiëntie en het veroorzaakt veel stress. Het is noodzakelijk om de snelheid van dag tot dag te verminderen en te leren

8. Multitasking

Dit zo modieuze woord is een symbool van het dagelijks leven van veel mensen: schrijf een e-mail terwijl je aan het praten bent, bereid voedsel terwijl je een bericht beantwoordt of eet tijdens het lezen op het mobiele apparaat iets urgent zijn enkele voorbeelden.

Maar hoewel men denkt dat op deze manier tijd beter wordt gebruikt, De waarheid is dat de productiviteit is afgenomen en de efficiëntie en in veel gevallen de uitvoeringstijd van de taken wordt verlengd omdat 100% van de resources niet aan elke taak is toegewezen.

ook, in veel gevallen worden fouten gemaakt die veel tijd verspillen. Daarom is het het beste om over multitasking te vergeten en je te concentreren op de taken van één taak tegelijk.

9. Rust niet

Het is onmogelijk om je te concentreren en productief te zijn op het werk of in de studio zonder de tijd te nemen om uit te rusten en op te laden. Met Rust kunt u creatief denken en effectief werken.

10. Plan taken inefficiënt

Je moet elkaar kennen om te weten wat de momenten zijn van de beste prestaties en accepteer het ritme zelf om de taken te organiseren. Het is een van de beste manieren om tijdmanagement te organiseren.

"Houd je van het leven? Als je van het leven houdt, verspil dan geen tijd, want de tijd is het goede waarvan het leven is gemaakt. ' -Benjamin Franklin-

7 sleutels om uw tijd niet te verspillen Het gebrek aan methoden om tijd te organiseren en te verdelen, leidt ertoe dat u zich altijd vermoeid voelt en uw rust verandert in iets onbetekenends en ineffectief. Lees meer "