Time management 13 tips profiteren van de uren van de dag

Het werk vraagt ​​om persoonlijke verplichtingen en het ritme van het dagelijks leven die vaak doe ons om grote hoeveelheden van het werk ophopen die niet echt weten hoe om te gaan.

Dankzij adequaat tijdmanagement, We kunnen deze opeenstapeling van taken verminderen en het gevoel van druk en stress dat gewoonlijk veroorzaakt, verlichten.

• Misschien bent u geïnteresseerd: "9 tips om de concentratie te verbeteren (ondersteund door wetenschap)"

Profiteer van de uren van de dag: doe meer met minder

De optimale time management is van groot belang, zowel in arbeid en wanneer de activiteiten van het dagelijks leven vaardigheid uit te voeren en, hoewel dit lijkt meer dan voor de hand liggende, niet alle mensen in staat zijn om hun tijd en taken te organiseren meest effectieve manier.

Slecht timemanagement kan vrijwel zeker leiden, hoge niveaus van stress en, uiteraard, gebrek aan productiviteit. Daarom kunnen ze op het moment waarop de persoon in staat is om te begrijpen en te assimileren hoe ze hun tijd correct organiseren, mogelijke conflicten voorzien en alternatieve oplossingen bedenken..

Zoals hierboven vermeld, is weten hoe de tijd goed te managen een vaardigheid en als zodanig in staat om te worden opgeleid en verbeterd. Hoewel dit niet moeilijk is, vereist discipline en doorzettingsvermogen.

De eerste stap zal altijd zijn om bewust te zijn en te accepteren dat we niet goed werken of goed gebruik te maken van onze tijd, en dan een reeks richtlijnen voorstellen die moeten worden gevolgd. na verloop van tijd zullen ze uiteindelijk gewoonten worden dat zullen we automatisch doen.

Hieronder stellen we een reeks tips voor om het tijdmanagement te verbeteren, wat ons zal helpen om veel productiever te zijn in minder tijd en bijgevolg ons zal helpen ons beter te voelen met onszelf..

• Gerelateerd artikel: "De 5 voordelen van teamwerk"

13 tips om het tijdmanagement te verbeteren

Hieronder presenteren we een reeks tips die dagelijks worden toegepast en onze productiviteit verhogen en voorkomen dat we ongewild tijd verspillen.

1. Positieve houding

Het handhaven van een positieve instelling en houding ten opzichte van ons werk is essentieel om onze tijd effectief en effectief te investeren. Deze motivatiehouding zal het ons gemakkelijker maken om een ​​duidelijkere geest te hebben en ons werk beter te plannen. Als een taak wordt gesteld op een manier die niet motiveert, zeker we zoeken uiteindelijk excuses om ons af te leiden, iets dat we moeten vermijden.

2. Wees realistisch

Het is onlogisch om te proberen meer taken uit te voeren dan we echt kunnen doen. Een ander belangrijk punt als het gaat om correct tijdmanagement is Wees realistisch en eerlijk met jezelf en weet wat we kunnen doen en wat niet.

Anders is het enige dat we zullen bereiken overwonnen door frustratie en stress.

3. Stel doelen

Het hebben van duidelijke doelstellingen is essentieel om te weten waar we naartoe gaan. echter, de gemarkeerde doelstellingen moeten een reeks kenmerken hebben dat maakt ze levensvatbaar. Hiervoor moeten ze zijn:

• Claros.
• kwantificeerbare.
• uitvoerbaar.
• betaalbare.

4. Verduidelijk taken

Het is essentieel om duidelijk te hebben welke taken moeten worden uitgevoerd om de doelstellingen te bereiken, om te voorkomen dat tijd wordt verspild aan activiteiten waarvan we niet weten of ze nuttig zullen zijn of niet. Een goede truc is breek ze af en verander ze in kleinere en eenvoudige taken. De reden is dat deze ons minder kosten en daarom zullen we er geen energie aan verspillen.

5. Prioritize

Het is duidelijk dat niet alle taken of doelstellingen even belangrijk en urgent zijn, dus dat een actieplan opstellen en prioriteiten stellen voor taken Het helpt ons om georganiseerd te zijn, om onze prestaties te volgen en mogelijke complicaties te voorspellen.

6. Maak een agenda of kalender

Zodra onze taken prioriteit krijgen, is de volgende stap om ze te plannen. Optimale planning zal voorkomen dat onvoorziene taken en vergeetachtigheid tot een minimum worden beperkt, dus het zal ons meer tijd laten voor onze vrije tijd.

7. Voer eerder lichtere taken uit

Er is een wet in time management die zegt dat als we een of meer taken hebben die we in twee minuten of minder kunnen uitvoeren, we ze meteen kunnen doen. Anders hebben we na een zware taak nog steeds veel kleine en lichte taken waarvoor we niet langer energie hebben.

Ook als we deze regel ook volgen we zullen meer voldaan voelen als we veel dingen hebben gedaan in een zeer korte tijd.

• Misschien ben je geïnteresseerd: "Leer tijd te waarderen"

8. Focus op een enkele taak

Het is erg belangrijk om niet tegelijkertijd meerdere taken of activiteiten te monopoliseren. Hoewel we veel dingen te doen hebben, is het beter om ze één voor één te doen, verzekert ons van een goede concentratie en optimale prestaties.

9. Verminder afleiding

Door afleidingen begrijpen we elke mogelijke externe prikkel die onze aandacht afleidt van de taak die we doen. Mobiele telefoon, internet, sociale netwerken, andere mensen of taken, kunnen onze aandacht van het werk afleiden, dus het is noodzakelijk dat ze zo zichtbaar of mogelijk mogelijk zijn.

In het geval van een onvoorziene gebeurtenis of taak die moet worden uitgevoerd, is het beter om deze geannoteerd achter te laten en dit later te doen. onderbreek de activiteit niet.

10. Rust

Het is niet de moeite waard om jezelf te overladen en moe te worden alleen om eerder te eindigen of meer taken uit te voeren. Het is noodzakelijk om af en toe te rusten, van houding te veranderen en onze hersenen te laten rusten en een beetje afgeleid te worden. Integendeel, het is waarschijnlijker dat deze opeenhoping van vermoeidheid ons uiteindelijk zal vermoeien, ons mentaal minder wendbaar zal maken en ons het gevoel zal geven dat we niet alles kunnen doen.

11. Verbreek de verbinding

Net zoals het nodig is om te rusten tijdens het uitvoeren van een taak, is het essentieel om de verbinding te verbreken zodra we klaar zijn met de dag. Verlof de taken voor werk- of werktijden zo veel mogelijk en besteed vrije tijd om los te koppelen en investeer het in onszelf.

12. Zorgen voor de middelen en de werkplek

Even belangrijk is het zorgen voor onze houding en onze werkplek. We moeten ervoor zorgen dat we alles hebben wat we nodig hebben om voorbereid te zijn, evenals ervoor te zorgen dat alles correct werkt.

Een bestelde ruimte of werkplek met de juiste omstandigheden zal ons helpen om beter te presteren en geen tijd te verspillen aan andere zaken.

13. Vermijd uitstelgedrag

Uitstellen betekent vertraging, uitstel of beëindiging van activiteiten of gewoonten die we willen doen uit te stellen of we niet gemotiveerd zijn, ze te vervangen door anderen die ons stimuleren of niet relevant.

• Gerelateerd artikel: "Uitstelgedrag of het syndroom van" Ik doe het morgen ": wat het is en hoe het te voorkomen"