Hoe kunt u factureren als u een autonome psycholoog bent in Spanje?

Psychologie is een wetenschap die verantwoordelijk is voor de studie en analyse van de psyche en de processen die er deel van uitmaken. Maar het is ook een beroep dat grote inspanning, doorzettingsvermogen en toewijding vereist, zijnde de figuur van de psycholoog die van een professional wiens diensten een economische vergelding inhouden.

Veel professionals werken voor het openbaar bestuur of worden ingehuurd door een bedrijf of instituut voor psychologie, maar de waarheid is dat de overgrote meerderheid van psychologen moet zich vestigen als autonome professionals om te overleven, en hiervoor moeten ze hun diensten kunnen factureren. Hoe kunt u factureren als u een autonome psycholoog bent in Spanje? Laten we het in dit artikel bekijken.

• Gerelateerd artikel: "12 professionele uitjes van de psychologie"

Vereisten om te beginnen met factureren als een freelance psycholoog

Voordat u begint met het omgaan met patiënten of gebruikers en facturen kunt maken, moet u voldoen aan een aantal voorwaarden. En is dat Om autonoom te zijn en om als zodanig gefactureerd te kunnen worden, is het noodzakelijk om een ​​aantal voorgaande stappen uit te voeren.

Allereerst is het, om als psycholoog te werken, essentieel om als eerste geregistreerd te worden en dat lidmaatschap een wettelijke vereiste is om te kunnen oefenen. In aanvulling hierop zal het noodzakelijk zijn om te worden geregistreerd in de sociale zekerheid.

Dit gedaan en wanneer we dat nodig om titels uit te oefenen, geven we hoog als autonoom in de sociale zekerheid en financiën, censándonos in de handel belasting of IAE en het invullen van het formulier 037 hoge autonome (met de kop 776) . Zodra dit is gebeurd, kunnen we beginnen met factureren.

Vanaf dat moment moeten we het maandelijkse bedrag voor freelancers betalen, en de presentatie van het model 130 ga gespreide betaling van de inkomstenbelasting en driemaandelijkse BTW-303 als uw beroep is niet vrijgesteld van deze (ook per kwartaal) Het zal nodig zijn om een ​​wettelijk adres hebben, die nodig zijn om uit te voeren facturering en om de vorige formulieren in te vullen.

Allereerst moeten we echter in gedachten houden dat als we werken voor een werknemer gecontracteerd door een bedrijf, het niet nodig zal zijn om de factureringsprocedures uit te voeren, aangezien we een salaris ontvangen van de betreffende onderneming. We hoeven alleen te factureren als we onze diensten als freelancers of freelancers aanbieden.

Nu goed, Gekoppeld zijn aan een bedrijf is niet hetzelfde als ingehuurd worden: het is gebruikelijk dat bedrijven zelfstandige professionals in dienst nemen die hun diensten factureren, in welk geval ze op zichzelf zouden werken en het nodig zal zijn om dit te doen.

• Misschien bent u geïnteresseerd: "De 4 uitzonderingen van het beroepsgeheim van de psycholoog"

Andere vereisten om in de kliniek te werken

In het geval dat u op het terrein van de kliniek werkt, moet u zich ook kwalificeren als een gezondheidscentrum (zelfs als wij de professionele activiteit in ons eigen huis uitoefenen), iets dat een andere reeks procedures omvat die verband houden met het centrum en de professionele activiteit zelf. De specifieke procedures zullen afhangen van of we onszelf vestigen of een bedrijf oprichten.

Focussen op het eerste geval zullen we een boek van baten en lasten hebben, het openen van licentie of activiteit, hoog in de mate van afval, het kwartaaloverzicht van de huur (model 115 Hacienda) en als we iemand inhuren we zullen ook het 111-model moeten invullen, ook per kwartaal.

Wat het centrum betreft, het zal noodzakelijk zijn om, zoals we hebben gezegd, het gezondheidsregister te verkrijgen. Om dit te doen zal vereisen een exemplaar van een aanvraag gericht aan "Servei d'Autorització i Registre d'Entitats, i Serveis sanitaris Centers", belasting betalen, eigen en legt een huur van het pand of een kopie van de Schriften, ID en het technische project ondertekend door een technicus (inclusief technisch geheugen en functioneel geheugen)

Het zal noodzakelijk zijn om een ​​ruimte te hebben die vrij is van architecturale barrières, een kantoor van minstens 8 vierkante meter. Het kan alleen worden gedeeld door andere professionals met dezelfde activiteit en moet toegankelijk zijn vanuit een openbare ruimte, met onthaal- en wachtruimte, overleg en een dienst voor patiënten en metgezellen.

We moeten ook in het Spaanse bureau voor gegevensbescherming (AgPd) gezicht worden geregistreerd om te communiceren en noteer de aard van de gegevens om mee te werken, geven ons veiligheidsmaatregelen voor de verwerking van patiëntgegevens, hebben klacht vormen en een informatief teken over de kwestie, om de preventie van arbeidsrisico's te realiseren en een verzekering van burgerlijke verantwoordelijkheid te bezitten.

Maak je eigen factuur als een psycholoog in Spanje

Op zichzelf, het invullen van de factuur is relatief eenvoudig, het is alleen nodig om rekening te houden met de verschillende elementen die moeten worden opgenomen ...

Allereerst moet duidelijk worden gemaakt dat het document dat we maken een factuur is en dat het zichtbaar moet zijn in de kop. Hierna moeten we het factuurnummer opnemen dat we uitgeven, zodat ze sequentieel door de tijd kunnen worden besteld.

We moeten ook de datum van afgifte van de betreffende factuur opnemen. Het kan ook raadzaam zijn om de tijd in te voeren, vooral als we meerdere facturen met dezelfde datum hebben.

Vervolgens zullen we moeten aangeven de basisgegevens van zowel de uitgever als de ontvanger van de factuur, zijnde de uitgever de professional en de ontvanger de cliënt of patiënt.

In het geval van de uitgever moeten we onze naam en achternamen, DNI (of CIF in geval van een bedrijf) en fiscaal adres inclusief populatie, provincie en postcode vermelden. In het geval van de ontvanger moet omvatten naam en achternaam, DNI en adres of fiscaal adres (inclusief ook populatie, provincie en postcode). Als de ontvanger een bedrijf is in plaats van de DNI, is de CIF nodig, evenals de bedrijfsnaam.

Na deze identificatiegegevens gaan we verder beschrijf kort de diensten waarvoor we aanrekenen, evenals het aantal eenheden van de service die we hebben verleend (bijvoorbeeld we hebben drie therapiesessies gedaan) en de eenheidsprijs of prijs van elk van deze services. Het is ook mogelijk om aan te geven wat wij als een eenheid beschouwen, zoals een uur therapie. We zullen vervolgens het subtotaal of de belastbare basis aangeven, dat wil zeggen het totaal van de in rekening gebrachte prijs.

Nu moeten we aangeven welke belastingen aan ons in rekening worden gebracht op deze factuur: BTW en IRPF. Nu moet je dat onthouden het bedrag en het percentage van deze belastingen kan enorm variëren. Deze aftrekkingen moeten worden afgetrokken van de factuur van de belastinggrondslag zelf, waarbij zowel het percentage als het totaal van het bedrag in € ingehouden worden vermeld. Daarna zullen we het totaal van de factuur noteren, wat we zullen zien zodra de relevante inhoudingen zijn afgetrokken..

Ten slotte moeten we het eigendom van het gegevensbestand registreren, waarin wordt aangegeven wie verantwoordelijk is, welk gebruik wordt gegeven en een korte lijst met gebruikersrechten. ook, in het geval van vrijstelling van inhoudingen we moeten het ook op de factuur vermelden, en aangeven aan welke wet deze vrijstelling voldoet.

BTW op facturering: vrijstellingen

Een van de belangrijkste belastingen waarmee de meeste professionals rekening moeten houden wanneer facturering de btw of btw is, moet het percentage berekenen en betalen dat overeenkomt met de professionele activiteit in elk van de facturen..

Er moet echter rekening mee worden gehouden dat bepaalde professionele activiteiten worden niet belast door de btw of btw, het zijn van beroepen op sanitair gebied (zolang ze door de overheid worden erkend) vrijgesteld van deze belasting in hun facturering.

En is dat volgens artikel 20.3. van de Wet 37/1992 van de Belasting Toegevoegde Waarde, is bijstand aan natuurlijke personen door medische of gezondheidswerkers vrijgesteld van btw, inclusief de figuur van de psycholoog in die overweging. Dit betekent dat als u een psycholoog die gespecialiseerd is in de klinische psychologie of algehele gezondheid psycholoog bent (hetzij voor het maken van de PIR tegenstellingen zijn voor de master psychologie General Health voltooide of ontvangen autorisatie) en uw prestaties is gebaseerd op de gezondheid actie niet hoeft te factuur BTW.

Dit verlengt ook, volgens punt 20.9 van dezelfde wet, activiteiten in verband met de opvoeding van kinderen en jongeren, inclusief school- en universitair onderwijs of de training van professionals. Met andere woorden, als uw economische activiteit in dezelfde context ertoe leidt dat u een bepaalde vorm van opleiding met betrekking tot het gebied van gezondheid uitvoert, is deze ook vrijgesteld van btw.

Het feit dat deze activiteiten zijn vrijgesteld van btw, betekent echter niet dat we in de rest geen belasting hoeven te betalen, omdat we rekening moeten houden met het feit dat we, als we een ander soort activiteit uitvoeren, de BTW op de factuur moeten vermelden. In elk geval moeten we, zelfs als we vrijgesteld zijn, zowel het percentage als het totaal van het ingehouden geld vermelden (in dit geval 0).

Het geval van de IRPF: er zijn altijd retenties?

De andere grote belasting waarmee rekening moet worden gehouden bij het factureren de inkomstenbelasting van de fysieke personen. Net als in het geval van btw is deze belasting ook te vinden met vrijstellingen. En is dat elke factuur die een niet-autonome privépersoon heeft, geen inhouding van persoonlijke inkomstenbelasting vereist, dus als de factuur wordt gemaakt aan een bepaalde patiënt, hoeven we deze niet van onze rekening af te trekken..

In het geval dat onze diensten worden aangeboden aan een bedrijf, instelling of autonoom, wordt de factuur geregistreerd door de IRPF, hetgeen noodzakelijk is om het percentage dat is behouden en het bedrag aan te geven. Over het algemeen wordt meestal 15% toegepast, hoewel het in de eerste drie jaar mogelijk is dat de retentie slechts 7% is.