Hoe maak je een goede mondelinge presentatie in 12 stappen

Spreken voor een grote doelgroep kan een intimiderende taak zijn en een bron van angst zelfs dagen voor het uit te voeren.

Voor veel mensen is het simpele idee om zichzelf (hun communicatieve vaardigheden) aan zoveel mensen bloot te stellen een verschrikkelijk idee, wat maakt dat trillen en besluiteloosheid op het moment van spreken het lichaam overnemen.

Alles kan echter worden verbeterd door te leren, en hetzelfde geldt voor het vermogen om een ​​goede mondelinge presentatie te geven. Daarom kun je hieronder een reeks toetsen lezen op basis van psychologische principes die je helpen je spraak op de best mogelijke manier weer te geven nadat je ze meerdere keren hebt gebruikt.

In het openbaar leren spreken op de beste manier

Het eerste dat duidelijk moet zijn, is dat het verbeteren van ons vermogen om een ​​mondelinge presentatie te geven, is een proces dat dagen en weken duurt.

Zich hiervan bewust zijn is belangrijk om niet gefrustreerd te raken in een vroeg stadium. In de tweede plaats, rekening houdend met het feit dat men zich engageert om niet het soort situaties te vermijden waarin men in het openbaar zou moeten spreken en er van zou moeten profiteren om te oefenen.

1. Heb minstens een week van tevoren

Het ideaal om een ​​mondelinge presentatie van tussen de 45 en 10 minuten voor te bereiden, is door minstens één uur per dag te besteden aan de voorbereiding van de vorige week, zo niet eerder. Het is erg belangrijk om de bereiding een aantal dagen te verdelen in plaats van bijna de hele dag vóór het klaarmaken te gebruiken; niet alleen omdat je op die manier meer tijd kunt nemen om te besteden in geval van onvoorziene gebeurtenissen, maar omdat het weten dat je vele dagen van tevoren hebt een psychologisch effect van relatieve rust en veiligheid in jezelf uitoefent.

Dat wil zeggen dat we ons tijdens de eerste uren niet zoveel zorgen zullen maken als we merken dat het moeilijk voor ons is om vooruit te komen, en dit maakt het leren vloeiender. Wanneer we de laatste dagen bereiken, wat de fase is waarin de zenuwen meer naar voren komen, zullen we het doen wetende dat we al een lange weg afleggen, en dit zal ons in staat stellen om productief te zijn zonder stress veronderstelt een verlies van motivatie, inspanning en aandacht in wat we doen.

2. Documenteer goed

Voordat we het script maken van waar we over willen praten, moeten we duidelijk zijn dat we weten waar we het over hebben en dat onze kennis geen tekortkomingen heeft.

Hiervoor kunnen we helpen met een grafische weergave die ons in staat stelt de mate van diepte te kennen waarmee we het onderwerp goed kennen. Hiervoor schrijven we in het midden van een blad een reeks items of sleutelwoorden die we beschouwen als de belangrijkste onderwerpen van de presentatie. Vervolgens tekenen we een reeks concentrische cirkels eromheen, en we schrijven andere secundaire thema's erin, rond wat eerder werd geschreven.

Op deze manier hebben we een overzicht van de onderwerpen die behandeld moeten worden en het belang van elk onderwerp in de mondelinge presentatie. We kunnen beginnen met het leren over de essentiële onderwerpen, om geleidelijk aan te gaan documenteren op die secundaire of accessoires.

In de laatste cirkel kunnen we onderwerpen schrijven waarvan we denken dat ze gerelateerd zijn aan waar we het over gaan hebben, maar wat we niet hoeven te weten voor de presentatie. Op deze manier worden we voorkomen en als er bij het wisselen van vragen iemand hen benoemt, we kunnen een voorbereide reactie hebben waarin we aangeven in welke boeken of bronnen de persoon kan worden gedocumenteerd die er meer over wil weten.

3. Wees duidelijk over het hoofdidee dat we willen overbrengen

De mondelinge presentaties zijn aantrekkelijker als er in al zijn ontwikkeling een idee is dat alle subsecties structureert waarin we het gesprek verdelen. Dit idee hoeft niet zoiets als een moraal te zijn; Als de presentatie bijvoorbeeld uitlegt hoe we onze proefschrift hebben gedaan, zal het hoofdidee eenvoudigweg het proefschrift zelf zijn.

Het belangrijkste is niet om af te wijken van het onderwerp en direct uit te drukken waar het in de eerste 2 of 3 minuten uit bestaat van de mondelinge presentatie. Op deze manier zal de ruggengraat van het gesprek duidelijk zijn en zal het publiek weten wat we zeggen op de juiste manier contextualiseren en zonder verward raken door mogelijke uitweidingen.

4. Bereid de introductie eerst voor

Voordat we nadenken over de structuur die de lezing zou moeten hebben, is het beter als we eerst de eerste minuten hiervan voorstellen, zo gedetailleerd als we kunnen. Op deze manier al we zullen ons op het onderwerp hebben gericht en het zal heel gemakkelijk zijn na te denken over de delen van het gesprek en de volgorde die ze zouden moeten volgen.

Het doel dat we nastreven bij het maken van de introductie is om de aandacht van het publiek te trekken terwijl we het probleem aansnijden dat in de mondelinge presentatie aan bod komt. Daarom moet je zeer technische introducties vermijden of woordenboekdefinities trekken. Het is veel beter om te beginnen met een suggestieve vraag of met een kort verhaal.

5. Bedenk de structuur van het gesprek

In deze stap zullen we verschillende bestelde titels schrijven om zo direct mogelijk uit te drukken welk subonderwerp in elk deel van de lezing wordt behandeld. Deze onderwerpen zullen worden gevormd in een gedetailleerd script over wat we willen zeggen, en in het begin zullen we op elk van hen werken op een afzonderlijke en ordelijke manier, van degenen die zich het dichtst bij het begin tot het einde bevinden..

Dit is een fase van het planningsproces van de mondelinge tentoonstelling die van bijzonder belang is als hetgene wat we willen communiceren relatief complex is en moet worden aangepakt via verschillende subsecties, dus wijd daar de hele tijd aan, want Het verschil tussen een duidelijk bericht en een niet-duidelijk bericht hangt voor een groot deel af van de structuur.

6. Subsecties koppelen

Deze stap is heel eenvoudig, omdat het eenvoudigweg bestaat uit het maken van de verschillende secties van de mondelinge presentatie verwijzen naar vorige of latere secties. Op deze manier zal het publiek beter begrijpen waar we het over hebben, het als een geheel zien waarin de stukken met elkaar in verband staan: "zoals we eerder zagen ..." "dit zullen we hieronder zien ...", enz.

Kortom, als je weet hoe je een goede mondelinge presentatie moet houden, moet je weten hoe je een samenhangende toespraak kunt maken met een eigen entiteit, in plaats van een som van delen te zijn.

7. Controleren op mogelijke hiaten en overgebleven onderdelen

In deze stap vergelijken we wat we hebben geschreven met de grafische weergave waarin we de onderwerpen rangschikten op basis van hun belang, en we zullen zien of de uitbreiding van elke subsectie en elke regel die naar deze onderwerpen verwijst overeenkomt met die volgorde. Op deze manier we zullen zien of we meer over bepaalde dingen en minder over anderen moeten praten, en we kunnen het script op basis hiervan aanpassen.

Deze fase stelt ons in staat om een ​​algemene visie te hebben over wat is geschreven en fouten te detecteren die een meer gedetailleerd georiënteerd standpunt niet toestonden om te detecteren.

8. Lees voor

Deze stap kan het saaiste zijn, omdat het alleen bestaat uit het meerdere keren lezen van het geschreven woord. Het is handig om alles op een rij te lezen, maar het is ook handig om in elk van de subsecties te denken en alleen het gedeelte te lezen dat hiermee overeenkomt.

Op deze manier zullen we elk onderwerp koppelen om bepaalde zinnen te behandelen en met een bepaalde manier om het discours te draaien. Het is echter belangrijk om te weten dat het doel niet is om de moeite te nemen om de tekst te maken om elk woord in ons hoofd vast te leggen; het doel is dat onze hersenen wennen aan het leren van de bestelling, niet aan de exacte inhoud.

Het feit van weten in welke volgorde de onderafdelingen gaan en de verschillende eenvoudige ideeën die hierin zijn opgenomen helpt ons om beter te onthouden wat we gaan zeggen en het op een meer natuurlijke manier uit te drukken, zonder bang te zijn dat je je niet herinnert hoe een bepaald stuk precies is geschreven. Elk onderwerp om over te praten fungeert als een aanwijzing voor het volgende.

Maar hoewel het dwaas lijkt, is het ook erg belangrijk om hardop te lezen, om onszelf te horen praten. Op deze manier zal onze eigen stem ook een element zijn dat de herinnering aan het script rijker en completer zal maken.

9. Rust de dag ervoor goed uit

We moeten de dag voor de tentoonstelling aankomen, het script goed kennen. Op deze manier, we zullen alleen wat tijd doorbrengen met het reviewen, en we kunnen rusten zodat ons lichaam een ​​beetje herstelt en ontspant. Daarnaast is het erg belangrijk om vroeg genoeg naar bed te gaan slapen. Bereid je goed voor op een mondelinge presentatie, je weet ook hoe je de tijd moet managen om weer kracht te krijgen.

10. Een reeks stappen volgen

Op het moment dat de lezing in het openbaar wordt gehouden, moeten we ons concentreren op het zeggen van wat we moeten zeggen in het stadium van de toespraak waarin we ons bevinden, en we moeten er al onze aandacht op richten. Dat betekent dat we moeten vergeten te proberen altijd het algemene scenario van de mondelinge presentatie te onthouden; die optie zou ons alleen maar afleiden en angst opwekken, omdat onze aandacht niet overal tegelijk kan zijn.

11. Weet hoe je moet kijken naar het publiek

Het is belangrijk om naar het publiek te kijken tijdens de mondelinge presentatie, wat niet betekent dat je naar het publiek kijkt. Onze aandacht moet gericht zijn op onze spraak en wat we op dat moment zeggen, en weinig anders. Om dit te helpen maken, is het een goede hulp om te spelen door te denken dat mensen in het publiek poppen zijn, of in ieder geval het publiek van een zeer realistisch videogame. Hoewel het een beetje slecht klinkt, is het idee om het publiek te depersonaliseren zoals de psychopaten de rest van de mensen objectiveren; denk in dit geval dat het zijn geen echte mensen, maar iets als componenten van een simulatie.

Dit zal ons helpen zodat de zenuwen niet zo intens zijn. Later, wanneer we de kunst van het spreken in het openbaar beheersen, kunnen we zonder deze stap.

12. Leer te leven met zenuwen

De laatste stap is het idee omarmen dat een beetje zenuwen geen probleem is. Wanneer we nerveus zijn, denken we dat onze tremoren en stotteren heel opvallen, maar de waarheid is dat dit niet zo is, de afstand van het publiek en de helderheid van onze boodschap maken dat deze kleine tekenen van nervositeit automatisch over het hoofd worden gezien, omdat volle aandacht van het publiek is veel meer gericht op de inhoud van wat we zeggen (Wat we willen begrijpen) dat de manier waarop we zeggen.