Hoe een e-mail te schrijven om een ​​baan aan te vragen 7 sleutels

Bij het schrijven van een e-mail om werk aan te vragen, is het belangrijk om aandacht te besteden aan alle details. De vakmensen die verantwoordelijk zijn voor de selectie van personeel lezen tenslotte zelden dit soort teksten; dat gebeurt alleen met diegenen die vanaf het begin interessant vinden. Hoewel het een uitstekend leer- en werktraject heeft, dat zal niet veel helpen als de tekst van de verzonden e-mail niet overtuigt en het heeft een chaotische structuur.

En is dat in een omgeving die zo competitief is als de arbeidsmarkt, is het belangrijk om zoveel mogelijk ingrediënten te verzamelen zodat we onze doelstellingen kunnen bereiken. Universitaire graden en jarenlange ervaring hebben weinig zin als we ze niet goed kunnen communiceren, en daarom is het erg belangrijk om te weten hoe je een eerste impact kunt maken op personeelswervers. Vervolgens zullen we enkele aanwijzingen zien hoe je een e-mail schrijft om naar een baan te vragen, de structuur die zou moeten hebben en het type inhoud dat nodig is om te dekken.

• Gerelateerd artikel: "5 sleutels om een ​​baan met succes te vinden (en niet te sterven proberen)"

Het verschil tussen de e-mail voor taakaanvragen en de begeleidende brief

Als we het verschil weten tussen een begeleidende brief en de tekst van de e-mail die de eerste bevat, hebben we al veel vee.

Zei op een samengevatte manier, de tekst van de e-mail, die niet is geschreven in een bijgevoegd document, maar in de 'hoofdtekst' van de emaiIk heb de missie om het belangrijkste idee over wie we zijn en wat we willen over te brengen, terwijl zowel de begeleidende brief als het curriculum vitae veel meer informatie toevoegen en nuances toevoegen aan de verstrekte gegevens (hoewel elk van deze teksten doet zijn stijl en vanuit verschillende doelstellingen).

Dus een e-mail geschreven om te solliciteren op een baan, Ondanks dat het kort en eenvoudig is, moet het zeer goed voldoen aan een reeks vereisten om te voorkomen dat we niet passeren vanaf de eerste fase van de selectie.

• Misschien ben je geïnteresseerd: "Ik heb geen baan: 7 tips van experts om het te vinden

Schrijf een e-mail om een ​​baan te vragen: enkele tips

Om uw kansen op het krijgen van de baan die u wilt te vergroten, Volg de volgende richtlijnen bij het schrijven van uw sollicitatie e-mail.

1. Gebruik een professioneel e-mailadres

Het lijkt misschien dwaas, maar dat is het niet. Weggooien met behulp van e-mailadressen met een informele uitstraling en maak, als u dat nog niet hebt, een e-mailserviceaccount aan die er professioneel uitziet.

2. Lees de beschrijving van de taak goed

In het geval dat u de mail schrijft vanuit de aankondiging van vacatures in een bedrijf of organisatie, let dan op de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en de beschrijving van de activiteiten die moeten worden uitgevoerd in die werkomgeving..

Zodra dit is gedaan, kunt u zien hoe zij die vereisten combineren met uw kenmerken en selecteer een of twee secties waarin u opvallen en te doen hebben met wat wordt gevraagd. Dit zal u helpen te weten welke informatie over u u zal interesseren om in uw tekst te benadrukken.

• Gerelateerd artikel: "De 18 beste websites om te zoeken en een baan te vinden

3. Vind meer informatie over de organiserende organisatie

Als u de inhoud van uw sollicitatie-e-mail wilt verrijken, onderzoekt u iets meer over de organisatie waarnaar u de e-mail wilt verzenden. Dit zal je toestaan geef een persoonlijk tintje aan het verzoek en tegelijkertijd het idee overbrengen dat je een voldoende proactieve houding hebt om geïnteresseerd te zijn in meer te weten over dat bedrijf om je voor te stellen als je daar past.

4. Structuur uw tekst

Maak een script met de belangrijkste ideeën voor het structureren van uw sollicitatie-e-mail, met een beschrijvingsregel voor elk van hen. Deze hoofdideeën zouden in deze volgorde moeten zijn: wie ben jij, waar heb je de aanbieding gelezen (en wat is het), wat kun je aanbieden, wat is jouw beschikbaarheid en de aanduiding dat u een begeleidende brief en een cv toevoegt als bijlagen bij de e-mail.

5. Ontwikkel de tekst

Vouw vanuit het vorige schema elk van de delen uit, verbind ze met elkaar zodat hun lezen vloeiend is en bekijk de fouten en mogelijke weglatingen van nuttige informatie over wie je bent en wat je doet. De tekst moet worden geschreven met gebruik van normaal hoofdlettergebruik (alleen geschreven na een periode, voor eigennamen, om paragrafen te leiden, etc.).

Houd er rekening mee dat elk van deze onderdelen die de tekst structureren, duidelijk en beknopt moet zijn, zonder uitweidingen die leiden tot problemen die niets met het verzoek te maken hebben. Bovendien moeten ze een omgekeerd piramidesysteem volgen: de belangrijkste informatie en het belangrijkste in het begin en het minst relevante aan het eind.

Houd er in elk geval rekening mee dat dit soort teksten kort moet zijn, maximaal 200 woorden, aangezien het het eerste contact is met de personeelselectoren en andere mensen van het Human Resources-team en ze geen tijd en aandacht nodig hebben bij het lezen van een verzoek dat ze in eerste instantie niet weten of ze geïnteresseerd zijn.

6. Vul de e-mailtekst in met formele details

Eindelijk, het omvat enkele belangrijke "afwerkingen" die typerend zijn voor dit type e-mail.

Probeer te weten wie de persoon is die dergelijke e-mails ontvangt of wie het personeel selecteert, en ga er naar toe in de presentatie die de tekst zal leiden. Als u de naam niet kent, gebruikt u een generieke begroeting van degenen die in het professionele veld worden gebruikt.

Houd ook deze aanbevelingen in gedachten:

• Het omvat een afscheidsgroet, waarbij het ook gebruikt wordt voor de professionele context.
• Onderteken met uw volledige naam, inclusief de achternaam.
• Als de titel van de e-mail in het vak "Onderwerp" typt u de positie die u kiest of de naam van de vacature die u leest en uw naam.

7. Controleer de set op fouten

Nu alles lijkt te zijn gedaan, kijk nog een keer om het geheel te zien. dus je zult in staat zijn om mogelijke herhalingen, fouten bij het typen en spelfouten te detecteren.

Het belang van een goed CV

Het maken van de e-mailtekst om te solliciteren op een baan is de eerste stap, maar het is niet genoeg om toegang te krijgen tot die baan die u wilt. Het volgende wat je hoeft te doen is een goed CV schrijven en een overtuigende begeleidende brief.

Om te weten hoe dit te doen, bent u mogelijk geïnteresseerd in het lezen van: "De 10 tips om uw Curriculum Vitae te verbeteren