Hoe de productiviteit van mijn psychologisch kantoor te verhogen

De wereld van werken omvat vele outputs en alternatieven om zich aan te passen aan onze sterke punten en vaardigheden. Werken voor een andere persoon of voor een team is niet altijd een optie voor iedereen, we kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​bedrijf te vormen en onze eigen baas te zijn. In het geval van psychotherapie kunnen we na de relevante training ervoor kiezen om een ​​eigen psychologisch kantoor te starten.

Geen bazen hebben en voor zichzelf werken lijkt misschien iets simpels, een eigen psychologiebureau impliceert werken met een perspectief en een vrijere vorm van therapie, met schema's waarover overeenstemming moet worden bereikt en zonder externe druk van superieure werknemers. Het feit dat je de verantwoordelijkheid moet nemen voor het volledige management van het bedrijf is echter geen gemakkelijke taak. Om het meeste uit ons project te halen en er het maximale uit te halen, zullen we moeten leren hoe we de productiviteit kunnen maximaliseren. In het volgende artikel Psychology-Online geven we u het beste advies om te weten hoe u de productiviteit van uw psychologisch kantoor kunt verhogen.

1. Tips om de productiviteit te verhogen
2. Hoe patiënten naar een psychologisch kantoor te trekken
3. Software voor psychologisch office management

Tips om de productiviteit te verhogen

Om ons bedrijf succesvol te laten zijn, is het noodzakelijk om ons te concentreren op de produktiviteit, Dit is een van de grootste uitdagingen in een psychologisch kantoor, omdat het veronderstelt dat er betere resultaten worden behaald, zowel bij de behandeling als bij het beheer van de patiënten. Dat mogen we niet vergeten We werken met mensen en dat ze rekening zullen houden met hoe we onze raadpleging organiseren.

Hard werken is niet de enige factor die de productiviteit van een bedrijf beïnvloedt. Het is noodzakelijk om goed te leren werken. Hieronder tonen we de belangrijkste sleutels om ons bedrijf zo in te richten dat we er het maximale uit kunnen halen:

1. Moderniseren en innoveren

Modernisering van uw praktijk kan te maken hebben met investeringen in nieuwe apparatuur, processen, management, enz. Het is van fundamenteel belang om onszelf te vernieuwen om onze huidige activiteiten in de sector te behouden en dat geen enkele verandering in de markt een vervelende verrassing zal zijn. De samenleving vordert snel en innoveren in onze diensten kan een cruciaal verschil maken.

2. Train medewerkers

Als we het hebben over training, verwijzen we naar het aanbieden van onze medewerkers update van uw kennis zowel theoretisch als praktisch om hun werkprestaties te verbeteren. De training die wordt gegeven aan werknemers maakt hen tot betere professionals en beïnvloedt hun zelfrespect en persoonlijk welzijn. Een getraind persoon is beter in staat om nieuwe sociale vaardigheden en professionele vaardigheden te ontwikkelen.

3. Leer effectief te motiveren

Productiviteit hangt nauw samen met motivatie en positieve houding. Een eerlijke economische beloning, de erkenning van prestaties en het bevorderen van zelfrespect onder werknemers zijn enkele van de acties die de motivatie in een bedrijf bevorderen.

4. Promoot assertieve communicatie

Communicatie is de hoeksteen voor al uw zaken om zowel intern als extern correct te werken. Het is belangrijk om assertief te leren communiceren, deze manier van relateren is gebaseerd op weten hoe we onze verlangens en behoeften kunnen uiten zonder agressief te zijn of de gesprekspartner te beledigen. Het tot stand brengen van goede relaties, zowel met ons team als met patiënten en ander personeel gerelateerd aan onze onderneming, verbetert de werkomgeving en de prestaties van mensen.

Hoe patiënten naar een psychologisch kantoor te trekken

In de eerste plaats is het voor een psychologisch kantoor nuttig om winstgevend te zijn patiënten aantrekken om te behandelen. Hiervoor zullen we moeten leren om een ​​doelgroep te vinden en loyaliteit op te bouwen. Zoals elk ander bedrijf is marketing een belangrijke strategie om een ​​psychologiebedrijf te beheren. Deze discipline is gebaseerd op het bestuderen van het gedrag van de markt en consumenten (in ons geval, van patiënten) met het doel deze aan te trekken en loyaliteit te ontwikkelen om aan hun behoeften te voldoen..

De marketingacties in een psychologiekantoor kunnen gebaseerd zijn op het verbeteren van de inhoud van onze sociale netwerken, het promoten van onze diensten en het aanbieden van behandelingspromoties aan onze patiënten. Een belangrijk hulpmiddel om patiënten naar een kantoor te lokken, kan een zijn software voor psychologen.

Deze technologische ondersteuning Het is erg handig voor het beheer van psychologisch kantoor. Het helpt ons niet alleen om onze services zichtbaarder te maken, maar het organiseert, controleert en informeert ons ook over de hele situatie van ons bedrijf via de tools die dergelijke software biedt..

Software voor psychologisch office management

Zodra we alle technieken hebben gezien om de productiviteit te verbeteren, is het tijd om een ​​bepaald type gereedschap te kiezen dat ons helpt om winstgevender te worden in ons bedrijf. Om een ​​psychologisch kantoor te beheren, kunnen we het management software Dit kan zeer nuttig zijn om de tijd te optimaliseren, de agenda te organiseren, onze onderneming te promoten ... kortom, deze programma's kunnen een essentiële ondersteuning zijn om van ons kantoor een winstgevende onderneming te maken. Met deze tool kunnen we onze services moderniseren en de volgende voordelen bieden:

• Een app maken
• Agendabeheer voor psychologen
• Klantenbeheer
• Marketingacties
• doos
• inventaris
• Sociale netwerken
• Rapporten en statistieken

Het beheren van onze praktijk vanuit een managementsoftware biedt veel voordelen voor de tijd optimalisatie, evenals voor het verminderen van handmatige werkzaamheden. Dankzij dit soort programma's kunnen we onze patiënten tools geven om hun afspraken te beheren en op deze manier een directer en duidelijker communicatiekanaal tot stand brengen. Een uitstekend managementprogramma is BEWE.io. De intuïtieve interface is zeer eenvoudig in gebruik en biedt ons de mogelijkheid om een ​​gedetailleerd overzicht van elk bezoek van onze patiënten bij te houden, evenals een volledig rapport te kunnen krijgen over de reikwijdte van onze sociale netwerken en onze marketingstrategie..

Kortom, een managementsoftware voor psychologen is een bijna onmisbare tool om een ​​goede service te bieden en het meeste uit ons kantoor te halen.