Werk minder en produceer meer

In onze hedendaagse maatschappij is werk de meest waardevolle waarde geworden, zowel voor de vertaling ervan naar economisch welzijn als voor de status die de categorie van “druk persoon”. Technologische hulpmiddelen hebben deze voorwaarde benadrukt, omdat continue verbinding met internet, ontvangen van berichten, deze in realtime beantwoorden en het continu beschikbaar houden van de wereld de illusie geeft dat we intens productief zijn.

Maar (en er is altijd een maar), "productiviteit" en "werkuren" zijn niet altijd direct proportionele variabelen. Mensen die opscheppen over niet slapen, altijd up-to-date zijn met de informatie van het moment en werkdagen van maximaal 16 uur brengen niet alleen hun fysieke gezondheid en dagelijks welzijn in gevaar. Bovendien zijn ze minder productief dan ze denken. Wat er gebeurt, is dat de hersenen verschillende stimuli en aandoeningen nodig hebben om 100% te functioneren, zoals internationale studies hebben aangetoond.

De financiële krant The Economist in de Verenigde Staten publiceerde een van die studies, waarin wordt onthuld dat De productiefste mensen ter wereld zijn de Fransen, die werken “alleen” 40 uur per week, en zelfs minder. ¿Hoe is het mogelijk ...? Ze werken goed.

Concentratie en focus, de sleutels

Het probleem van het leven in het informatietijdperk is dat we er een enorme hoeveelheid van hebben die, paradoxaal genoeg, voor het grootste deel wegwerpbaar is. Apparaten zoals smartphones en tablets die ons met internet verbinden, vullen ons met meldingen van dingen die we niet nodig hebben, maar ze laten ons zien dat we veel dingen tegelijkertijd doen.

De legende van multitasking (een term die verwijst naar het vermogen om meer dan één ding tegelijk te doen) vertelt ons dat we e-mails moeten kunnen beantwoorden, kranten kunnen lezen en tegelijkertijd een bedrijfsrapport kunnen schrijven; als we dat niet kunnen, zouden we niet geschikt zijn voor onze tijd.

Maar wetenschappelijk onderzoek geeft dat aan het concentratievermogen is waardevoller dan het vermogen om tegelijkertijd verschillende taken onder ogen te zien. Experts raden bijvoorbeeld aan om de dag te beginnen door 3 zaken te kiezen die we die dag moeten laten verdwijnen. Slechts 3, niets meer. Als we ze aan het einde van de dag hebben voltooid, zullen we productiever zijn geweest dan wanneer we 15 jaar zouden zijn begonnen en we nog niet klaar waren.

Laat de buitenwereld buiten

Op kantoor of op elke werkplek zullen we ons moeten concentreren op de activiteiten die we moeten uitvoeren. Het is heel belangrijk om te leren om e-mail niet altijd te controleren, omdat dat onze aandacht afleidt van wat we moeten doen. De suggestie van de specialisten is dat we gedurende de dag 3 of 4 plaatsen geven om de mail, Facebook of andere sociale netwerken te openen, voor een maximum van 15 minuten. Een uur verspreid over de dag is meer dan voldoende om te weten wat er om ons heen gebeurt zonder de concentratie te verliezen.

En bovenal moeten we de tijd zo organiseren dat we wat lichamelijke activiteit kunnen verrichten, minstens een half uur per dag. Het brein heeft lichaamsbeweging nodig, evenals een goede reading of een interessant gesprek. Het voeren van het met evenwichtige quota van oefening, menselijke relaties en gezonde voeding is het recept om minder uren te werken, maar het beter te doen.

Met dank aan Sal Falko.