Delen:
Waarom doen we alles op het laatste moment? Wet van Parkinson
Cyril Northcote Parkinson was een Engelse historicus die vele jaren in de Britse overheidsdienst heeft gewerkt. De ervaring die hij tijdens zijn werk verzamelde, stelde hem in staat in 1957 een boek met de titel "Parkinson's Law and other administration studies" te publiceren. In dit verdrag formuleerde hij zijn beroemde wet die in werkelijkheid niet één is maar meerdere.
Parkinson observeerde zorgvuldig de manier waarop het werk werd ontwikkeld in de afhankelijkheid van de staat. Op basis van zijn dagelijkse ervaring, slaagde hij erin patronen te vinden waarmee hij zijn basisprincipes kon postuleren. De wet van Parkinson kan worden samengevat in drie fundamentele veronderstellingen:
- "Het werk breidt zich uit om de beschikbare tijd voor de realisatie ervan te vullen"
- "Kosten stijgen totdat alle inkomsten zijn gedekt"
- "De tijd besteed aan een onderwerp op de agenda is omgekeerd evenredig aan het belang ervan"
"Houd je van het leven? Nou, als je van het leven houdt, verspilt u geen tijd, omdat tijd het goede is waaruit het leven is gemaakt "
-Benjamin Franklin-
Uit de formulering hebben de kenners van het onderwerp keer op keer de geldigheid van de wet van Parkinson bevestigd. ook, heeft als leidraad gediend om nieuwe werkmethoden en tijdmanagement voor te stellen, omwille van efficiëntie.
Parkinson's Law and time management
De belangrijkste toepassing van de wet van Parkinson is geweest in het beheer van de tijd. Zijn eerste postulaat geeft aan: "Het werk breidt zich uit om de tijd te vullen die beschikbaar is voor de realisatie ervan". Dit betekent dat als je een uur hebt om een taak te voltooien, je er een uur mee bezig zult zijn. Maar als je een maand hebt, duurt het een maand.
De waarheid is dat we elke dag getuige zijn van de geldigheid van deze wet. Bijvoorbeeld wanneer studenten hebben twee of drie maanden om een baan te bezorgen en doen dit 24 uur voor de bezorgdatum. Of als u 's middags een werktaak moet afmaken en een paar uur vóór de deadline moet voetstappen en in die tijd alles moet doen wat u niet had gedaan.
Dit principe houdt verband met een ander postulaat dat Parkinson de 'Wet van uitstelgedrag' noemde. Ze verklaart dat Als je tijd hebt, zul je altijd geneigd zijn om alles wat je moet doen uit te stellen. Maar waarom gebeurt dit? Simpelweg omdat tijd een zeer subjectief concept is. Het hangt meer af van onze interne perceptie dan van het ware verstrijken van de tijd.
Parkinson merkte dat ook op hoe meer tijd we besteden aan het doen van een taak, hoe complexer het wordt en hoe moeilijker het is om het af te maken. Als je de perceptie hebt dat er veel tijd voor is, kijken we meer naar de details en hebben we de neiging om de bosjes rond te lopen, in een poging om zelfs de minimale aspecten van het werk te dekken. Aan de andere kant, als we weinig tijd hebben, "laten we de achtervolging inzetten", zonder er veel over na te denken..
Een bureaucratisch kwaad dat we allemaal kopiëren
Parkinson merkte ook op dat de minst belangrijke kwesties degenen zijn die het grootste deel van de tijd bezet raken. Vandaar zijn derde grote stelling: "De tijd die aan een agendapunt is besteed, is omgekeerd evenredig met het belang ervan".
Blijkbaar vragen de relevante kwesties om een serieuze houding en vragen om precieze benaderingen. Dat is waarom ze efficiënter moeten worden verzonden. Integendeel, triviale zaken zorgen ervoor dat iedereen wil deelnemen en alles zeggen dat in je opkomt. Daarom besteden ze meer tijd.
Hoewel de wet van Parkinson werd gepostuleerd na het observeren van bureaucratie, is de waarheid dat het van toepassing is op vrijwel alle mensen. en niet alleen aspecten met betrekking tot het beheer van de tijd, maar strekt zich ook uit tot andere gebieden van het leven, zoals de kosten of de organisatie van de fysieke ruimtes.
Parkinson geeft aan dat "Kosten stijgen totdat alle inkomsten zijn gedekt". Dit betekent dat ongeacht hoeveel je wint, je zult altijd een manier vinden om "flush" te blijven en zelfs met schulden. Een persoon kan zonder problemen met een bepaald inkomen leven. Als uw inkomen toeneemt, betekent dit niet dat u voortaan een overschot zal hebben, maar het zal uw financiën zodanig organiseren dat u niets overdrijft.
Het resultaat van al deze gedragspatronen is een grote inefficiëntie. Tijd en geld bereiken ons nooit. Als we het echter in detail bekijken, is dit het gevolg van de verkeerde manier waarop we ze beheren. In feite is dit artikel dat je aan het lezen bent, geschreven naar aanleiding van de aanbeveling van Parkinson: deel het werk in deeltaken en stel een tijdslimiet in om deze te voltooien. Het resultaat: ik ben klaar in de helft van de gebruikelijke tijd. Wat denk je? Durf je het te proberen?
