De plannings- denkfout, een frequente oorzaak van improductiviteit

De denkfout van planning is een begrip dat we allemaal kennen. Het heeft te maken met dat fenomeen zo gebruikelijk dat de plannen niet overeenkomen met de feiten. Dit, in het bijzonder, in termen van tijd.

Het gebeurt op elk terrein. Zowel op de werkplek, zoals in het personeel. We controleren het wanneer we een lijst maken met uit te voeren taken en aan het einde van de dag, of de week of de maand, veel van die activiteiten zijn zonder de goedkeuring die met hen zou overeenkomen.

Die onsamenhangendheid tussen plannen en executies heeft uiteraard gevolgen in termen van tijd. Het genereert echter ook implicaties in termen van middelen, productiviteit en efficiëntie. Zelfs de planning-denkfout heeft ernstige gevolgen voor het emotionele niveau.

"Plan: maak je zorgen over het vinden van de beste methode om een ​​toevallig resultaat te bereiken".

-Auteur niet gespecificeerd-

De oorsprong van de planning-denkfout

Sinds het begin van het industriële tijdperk begon de denkfout over de planning te worden besproken, hoewel niet precies met die naam. Toen de industriële productie in de wereld en vervolgens in series werd opgelegd, werd de tijdfactor vooral belangrijk. Het centrale doel in die context werd gedefinieerd als het produceren van het maximum, in de minste hoeveelheid tijd. Op dit was afhankelijk en hangt af van de winstgevendheid.

Sindsdien is planning zowel in de organisatie als in het individu een relevante oefening geworden. Ondanks dit, het werd snel zichtbaar dat de plannen op papier passen ze bijna nooit bij de daadwerkelijke uitvoering dat werd uitgevoerd.

Verscheidene decennia gingen voorbij voordat een zeer consistente planning op industrieel gebied werd bereikt. Tegelijkertijd, op individueel niveau en in bedrijven waar productie meer van mensen afhankelijk is dan van machines, dit begon te figureren tussen de taken eigenlijk onmogelijk.

Het was in 1979 toen Daniel Kahneman en Amos Tversky het bestaan ​​van de plannings- denkfout postuleerden. Ze begrepen dat het probleem heel gewoon was en ze ontdekten dat er achter dit alles een cognitieve vertekening zat. Een zelfbedrog geassocieerd met beperkingen in de waarneming van de werkelijkheid.

Kenmerken van de planningsfout

In de loop van de tijd is het mogelijk geweest om de karakteristieken van de planningsfout te beschrijven. Tegenwoordig wordt dit begrepen als een illusoire perceptie van tijd die leidt tot fouten in de planning van activiteiten.

Hieronder beschrijven we de belangrijkste kenmerken van de planningsfout:

• Het is ontdekt dat op het moment van prime planning de visualisatie van het meest optimistische scenario. Dit betekent dat plannen worden gemaakt op basis van het idee dat alles normaal zal verlopen, zonder tegenslagen, onvoorziene gebeurtenissen of onvoorziene gebeurtenissen.
• Benadrukt illusoir denken. Dit is de naam die wordt gegeven aan het type benadering waarin iemands verlangen meer beïnvloedt dan een objectieve beoordeling van de werkelijkheid. Met andere woorden, je denkt met het verlangen
• Er is een ontoereikende interpretatie van iemands prestaties. Bij de planning waarderen mensen hun eigen vaardigheden positief. Ze gaan ervan uit dat ze dingen heel soepel en in korte tijd kunnen doen. Dit is een van de centrale factoren in de planningsfout
• Als de planning collectief wordt gedaan, mensen hebben de neiging zich te laten meeslepen door de wens anderen te imponeren. In dit geval wil je laten zien dat je erg efficiënt bent en daarom worden er onnauwkeurige berekeningen gemaakt van de tijd die de taken vereisen

ook, Het is gebruikelijk dat mensen de overtuiging hebben dat hoe sneller ze dingen doen, hoe beter ze worden geëvalueerd. voor anderen. Daarom programmeren ze lichtjes de tijd die ze nodig hebben om iets te doen.

De consequenties van de planningsfout

Het belangrijkste gevolg van de planningsfout is onvoldoende tijdsbeheer. In sommige gevallen betekent dit ook een onbalans in het beheer van middelen. Het impliceert ook een slechte evaluatie, gebaseerd op de verwachtingen die zijn gewekt.

Dat is echter niet het meest serieuze. Wat echt duur is, is de prijs die op emotioneel gebied wordt betaald. Het subjectieve resultaat van de plannings- misvatting is een gevoel van constante frustratie. Ook een variabele dosis permanente stress. Niet-naleving leidt tot gevoelens van spanning en ongemak.

De manier om deze cognitieve vertekening te vermijden, is door kennis te nemen van eerdere ervaringen. Deze bieden betrouwbare gegevens over de werkelijke hoeveelheid tijd die elke activiteit vereist. Bij het plannen is het altijd beter om een ​​extra tijdsmarge voor te stellen om mogelijke onvoorziene omstandigheden of eventualiteiten aan te pakken. Dat vermijdt te vervallen in deze cycli van frustratie die zoveel pijn doen.

Wat is de wet van minimale inspanning? De wet van minimale inspanning is een principe volgens dewelke de gemakkelijkste manier altijd het meest geschikt is, omdat het uiteindelijk tot hetzelfde doel leidt Lees meer "