Leer om de tijd te plannen!

Wie heeft niet het gevoel dat ze hem de uren van de dag niet geven om alles te doen wat hij zou / zou willen? Je zegt tegen jezelf dat je tijd hebt om een ​​groot aantal taken uit te voeren, maar dan is de realiteit anders ... en dat is natuurlijk opgelegd. Je begint met een van hen en het kost meer tijd dan je dacht.

Dan begin je je overweldigd te voelen. Angst stijgt als de uren voorbij gaan en je niet vooruitgaat. Het ergste is dat het geen geïsoleerde gebeurtenis is, maar het gebeurt bijna altijd ... Wat kunnen we in deze situatie doen? Een truc die ons kan helpen is om de tijd zo te plannen dat we er zoveel mogelijk van profiteren ... Leer het te doen!

 "Tijd is het meest waardevolle dat iemand kan uitgeven"

-Theophrastus-

Hoe kunnen we de tijd plannen?

De realiteit is dat tijd wordt steeds meer gezien als een schaars goed dat ons zonder te beseffen ontglipt. Dit kan te wijten zijn aan het feit dat we bij meerdere gelegenheden ten onrechte de uit te voeren taken selecteren of verkeerd plaatsen in de agenda (bijvoorbeeld het programmeren van diegene die aan het einde van de dag de meeste energie vereisen). Dus we voelen dat de taken ons overlopen en we werken impulsief, zien een constante druk en hebben de neiging om dik te worden.

Om dit op te lossen kunnen we leren om tijd te plannen. Hoe? Laten we doorgaan. Het eerste zou zijn schrijf alles op wat we moeten doen, zodat we ervoor kunnen zorgen dat we niets vergeten. Daarnaast is het belangrijk om elke dag een vaste tijd door te brengen om te plannen. Wanneer we de tijd voor elke activiteit toewijzen, moeten we deze ook voor onvoorziene gebeurtenissen repareren.

"Tijd is de valuta van je leven. Het is de enige valuta die u heeft en alleen u kunt bepalen hoe deze wordt besteed. Wees voorzichtig en laat andere mensen het niet voor jou uitgeven ".

-Carl Sandburg-

We zullen dus een piek van angst vermijden wanneer deze conflicten zich voordoen. Maar dat niet alleen. ook, je moet tijd uittrekken voor rust, want als we alles op een rij proberen te doen, duurt het langer om ons lichaam te dwingen. Zodra we dit in gedachten hebben, moeten we de doelstellingen op korte, middellange en lange termijn definiëren, evenals subdoelstellingen. Dit zullen kleine tussenstappen zijn die we één voor één kunnen uitvoeren totdat we het uiteindelijke doel hebben bereikt.

Om het belang en de urgentie te bepalen, kunnen we elk van de kleuren indelen in een schema dat zichtbaar en gemakkelijk toegankelijk is, hetzij in een agenda, een agenda of op de computer.. We kunnen week per week organiseren, taken groeperen op thema's zodat we niet van het ene naar het andere springen. In deze zin is het vooral belangrijk dat we eerst de prioriteitstaken voltooien.

Op deze manier zullen die urgente taken niet worden verzameld en zullen we die minder belangrijk voor later kunnen achterlaten. Houd er ook rekening mee dat het is onmogelijk om alles op een uitstekende manier te behandelen. Daarom is het beter om perfectionisme naast zich neer te leggen, en ook aan anderen te delegeren wat anderen kunnen doen..

Geef prioriteit aan een belangrijk aspect voor de planningstijd

Bij het plannen van de tijd hebben we het over prioriteit en urgentie eerst en dan laten wat niet. Maar ... hoe definiëren we dit? We kunnen een vierkant op een blad maken en het vervolgens in vier kleinere vierkanten verdelen. In de eerste zullen we wijzen op wat belangrijk en urgent is. Ik bedoel, taken die onmiddellijke aandacht vereisen, zoals crises, druk of projecten met een vervaldatum.

"Het enige dat echt van ons is, is tijd. Zelfs hij die niets heeft, heeft het "

-Baltasar Gracián-

In de tweede zullen we opschrijven wat belangrijk maar niet dringend is. Hier zullen we relevante activiteiten opnemen om onze doelstellingen te bereiken. Dat wil zeggen, we moeten tijd uittrekken om ze te doen. Een voorbeeld hiervan zijn onze persoonlijke relaties, nieuwe kansen, planning voor de toekomst, preventieve activiteiten, persoonlijke groei en natuurlijk vrije tijd en plezier (ja, ze zijn belangrijk!).

Vervolgens vullen we kwadrant nummer drie in. Daarin zullen we die taken reflecteren die dringend zijn, maar niet belangrijk. Dat wil zeggen, ze kunnen aan iemand worden gedelegeerd. Voorbeelden van dit soort activiteiten zijn onderbrekingen, e-mails of telefoontjes, populaire activiteiten of zelfs de druk die vanuit ons eigen gezin komt.

Uiteindelijk vinden we het plein waar te noteren die dingen die noch urgent noch belangrijk zijn; dat is, hoewel ze een verspilling van tijd zijn, maar we doen ze vaak. Allereerst kan het een zware taak lijken om dit allemaal in de praktijk te brengen, maar als dat zo is, zullen we er op de middellange en lange termijn van profiteren ... Organiseer je tijd!

Hoe kunnen we zelfbeheersing werken? Soms vinden we het moeilijk om zelfbeheersing uit te oefenen. Lees dit artikel en ken strategieën om het te promoten en uw doelen te bereiken! Meer lezen "