Hoe pro-actief te zijn op het werk

Er is een reden waarom proactief zijn geassocieerd is met succes. Mensen die een actieve rol spelen op de werkplek zijn degenen die onvermijdelijk beter presteren en worden opgemerkt door hun meerderen.

Door te leren om taken met meer gemak en vaardigheid aan te pakken, kunt u productiever zijn, valkuilen vermijden en een snellere professionele groei ervaren. In dit artikel van Psychology-Online presenteren we u enkele tips die u kunnen helpen te weten hoe pro-actief te zijn op het werk.

1. Wat is proactief: voorbeelden van proactiviteit in een bedrijf
2. Hoe een proactieve houding op het werk te hebben
3. Dynamiek van proactiviteit op het werk

Wat is proactief: voorbeelden van proactiviteit in een bedrijf

Proactief zijn betekent neem de leiding over je leven. Dit betekent dat je beslissingen moet nemen en verantwoordelijkheid voor hen en hun gevolgen moet nemen in plaats van een passieve houding aan te nemen als een waarnemer van je leven. Proactief zijn vereist toewijding en geduld, omdat je je opties moet overwegen, alternatieven moet wegen en je eigen beslissingen moet nemen om je doelen te bereiken. Terwijl een reactief gedrag wordt beïnvloed door de omgeving en externe krachten.

Voorbeeld van proactief zijn

Wanneer iemand proactief is, denkt hij voortdurend na alternatieve oplossingen op problemen die zich kunnen voordoen, zelfs voordat ze zich voordoen.

Daarom is een proactieve persoon op het werk in staat om oplossingen voor te stellen, nieuwe ideeën aan te dragen en in staat te zijn zijn gedachten aan anderen uit te drukken. om elk project te kunnen verbeteren.

Hoe een proactieve houding op het werk te hebben

Een "overneem" mentaliteit machtigt de persoon die het bezit, omdat het hem een ​​gevoel van controle geeft over zijn rol, waardoor hij meerdere verantwoordelijkheden in evenwicht kan brengen zonder de kwaliteit van zijn werk in gevaar te brengen. ¿Wil je weten hoe je proactief kunt zijn op het werk? Neem dan nota van deze tips en gewoonten voor oefen proactiviteit stap voor stap.

1. Zorg dat je georganiseerd bent

De sleutel tot proactief zijn is tenslotte, je kunt je verantwoordelijkheid niet nemen als je in een complete chaos terechtkomt. Dit gaat verder dan het gebruik van een wekelijkse planner en uw bureau vrij van rommel te houden. Je zult moeten leren prioriteit geven aan taken als je deadlines wilt halen, wat betekent dat je realistisch moet zijn hoeveel tijd je nodig hebt voor bepaalde taken.

In plaats van alleen maar te markeren in uw agenda wanneer u een rapport of voorstel moet indienen, moet u enkele belangrijke punten vóór de deadline in gedachten houden, zodat u uw tijd effectief kunt beheren.

ander truc om proactief te zijn op het werk is het volgende: overweeg een herinnering te schrijven van twee weken, een week en enkele dagen voor een belangrijke datum, zodat u op de hoogte kunt blijven van wat er moet gebeuren. Blijf op de hoogte van de tijd die een taak in beslag neemt om te weten hoeveel tijd u in de toekomst aan een soortgelijke taak moet besteden.

2. Denk positief

Negativiteit zal je nergens brengen en voorkomt dat je je volledige potentieel bereikt. In plaats van je concentreren op wat niet wordt gedaan, concentreer je op wat je hebt bereikt. Maak vervolgens een lijst met doelen voor de volgende dag. Op deze manier laat je voortdurend ruimte voor verbetering zonder je overweldigd te voelen door de eisen van je werk.

En als je het feit aanmoedigt om altijd een positieve gedachte te hebben, neem dan geen negativiteit als er iets misgaat. Er is altijd een kans om van je fouten te leren, dus neem bij een probleem de tijd om na te denken over hoe je de situatie anders had kunnen aanpakken. Hierdoor kunt u voorkomen dat u twee keer dezelfde fout maakt.

3. Doe actief mee

Het is misschien niet gemakkelijk om te praten, maar betrokken raken bij het gesprek het is wat leiders onderscheidt van hun volgers. Door openlijk met uw collega's en leidinggevenden om te gaan, kunt u de koers van actie beïnvloeden en bijdragen aan de oplossing in plaats van er gewoon op te reageren..

Het lijdt geen twijfel dat u op uw werkplek erkende kansen kent en dat u waarschijnlijk ideeën hebt om deze te benaderen. Begin deze noties vast te leggen wanneer ze zich voordoen, zodat wanneer de gelegenheid zich voordoet in een bedrijfsvergadering, je bereid moet zijn om nieuwe ideeën voor te stellen.

4. Probleemoplosser zijn

Er is geen reden om te wachten op problemen om ze op te lossen; gebruik in plaats daarvan Zelfreflectietechnieken om potentiële problemen volledig te voorkomen. Ontwikkel vooraf een gedetailleerd plan voor projecten, inclusief een checklist met informatie of bronnen die u nodig hebt om elke taak efficiënt te voltooien. In de loop van de tijd kunt u stappen identificeren die niet nodig zijn of die kunnen worden ingekort of geconsolideerd. Zorg altijd voor een noodplan voor het geval onverwachte uitdagingen zich voordoen.

Van tevoren plannen, je zult beter voorbereid zijn op de volgende uitdagingen. ¿Er zijn natuurlijke cycli in uw workflow die tot bepaalde problemen lijken te leiden? ¿Is er een manier om een ​​wegversperring te omzeilen door een bepaalde taak op een andere manier te prioriteren? Door jezelf deze vragen te stellen, voorkom je dat je je machteloos voelt als het noodlot toeslaat. En om proactief te zijn, kun je ook assertiever leren werken op het werk.

5. Neem beslissingen

Dat spreekt vanzelf uitstel is geen optie als je eraan werkt om je volledige potentieel te ontwikkelen. Loop niet vast en zit vast in te veel details. Het is belangrijk om tijdig actie te ondernemen.

Te lang wachten om een ​​probleem op te lossen of een conflict aan te pakken (of nog erger om het helemaal niet aan te pakken, betekent vaak dat je achterblijft). Leer in plaats daarvan doorslaggevend te zijn, zelfs als je niet 100% zeker bent of je de goede of verkeerde weg kiest. Als je ongelijk hebt, zul je je in de toekomst kunnen aanpassen, maar nu leren hoe je op je instincten kunt vertrouwen en op je vaardigheden kunnen vertrouwen.

Dynamiek van proactiviteit op het werk

Eindelijk, voor bevorder een proactieve houding, Als baas of leider zijn er enkele dingen die u kunt doen om uw werknemers proactief te maken:

1. Creëer een cultuur van vertrouwen en empowerment

Managers moeten communiceren dat ze hun eigen initiatief en autonomie ondersteunen, evenals samenwerking. Een goede manier om dit aan te tonen is door medewerkers te vragen ideeën aan te dragen, hen te laten besluiten nemen, hen te vragen meer te doen in hun werk en hen in staat te stellen beperkte risico's te nemen. Als iemand een goede oplossing voorstelt, vraag hem of haar om het te gebruiken je inspanningen worden erkend, ongeacht het succes of falen.

2. Start een uitdaging voor ideeën

Denk aan enkele van de problemen van uw bedrijf - Misschien is het de verlaging van de medische zorgkosten, de toename van de verkoop of simpelweg de verlaging van de energierekening. In plaats van te brainstormen in een conferentiekamer, geef werknemers de mogelijkheid door middel van een Ideas-uitdaging. Wees transparant over het onderwerp en leg uit wat moet worden bereikt. En je kunt de vijf beste ideeën belonen, het beste implementeren en de finalisten belonen door ze uit te nodigen voor een lunch met de leidinggevenden.

3. Bevorder telewerken en flexibele werktijden

Laten we eerlijk zijn - je kunt proberen werknemers te helpen met de balans tussen werk en privé door iets als een te bieden tijdmanagementworkshop, Maar wat de meeste werknemers nodig hebben, is gewoon meer tijd. Een dag van 9 tot 5 is misschien niet optimaal voor iedereen en sommige mensen zijn productiever als ze vanuit huis werken. Wanneer u zich richt op resultaten en werknemers in staat stelt om te werken zoals zij dat nodig hebben, stelt dat vertrouwen en hun vrijheid hen in staat om veel proactiever te zijn.

4. Beloon proactief gezond gedrag

Gezonde medewerkers zijn betrokken, productief - en ja, proactief. Maar dat betekent even proactief zijn als het gaat om uw gezondheid. Promoot dit medewerkers belonen (met kortingen op medische premies, contant geld, cadeaubonnen, enz.) voor dingen zoals preventieve onderzoeken krijgen, niet roken en een gezond gewicht handhaven.