De 4 kwadranten van Stephen Covey om tijd te beheren

Beheer de tijd goed Het maakt geen lijst met activiteiten en pakt ze vervolgens aan als ze zijn voltooid. Het betekent weten hoe je moet plannen, prioriteiten stellen, profiteren van en natuurlijk ook weggooien. Er is een methode die ervoor zorgt dat de tijd echt alles bereikt en leert ons ook om te bepalen wat we tijd moeten besteden en wat niet: de 4 kwadranten van Stephen Covey.

Covey zelf wijst erop dat timemanagement niet beperkt is tot het simpelweg organiseren van taken. Zorgt ervoor dat het een echte levensfilosofie is. En het is omdat Ons welzijn hangt ook af van hoe wij met de tijd omgaan. 

"Er is nooit genoeg tijd om alles te doen, maar er is altijd genoeg tijd om het belangrijkste te doen".

-Brian Tracy-

Stephen Covey's kwadranten zijn eenvoudig een matrix, een model dat uit vier delen bestaat. Elk van hen vertegenwoordigt een bepaalde prioriteitscategorie in de taken. Tegelijkertijd omvat elk kwadrant een reeks activiteiten die anders moeten worden beheerd. Laten we dit in meer detail bekijken.

De eerste van de kwadranten van Stephen Covey

Stel je een kruis voor. Als je het tekent, verschijnen er vier lege velden. Elk van hen is een van de kwadranten van Stephen Covey. Hierboven is links de eerste van die kwadranten. Komt overeen met alles dat aan twee kenmerken voldoet: urgent en belangrijk.

In deze ruimte bevinden zich al die taken die onder geen enkele omstandigheid kunnen en mogen worden uitgesteld. Het is echt de prioriteit, dat wat meer relevantie heeft dan de rest. Het vereist dat hij op dit moment wordt behandeld en dat elke andere activiteit opzij wordt gezet, totdat dit niet is opgelost.

In dit kwadrant zijn er situaties zoals, bijvoorbeeld, een storing in de elektriciteit van het huis. Veel dingen zijn hiervan afhankelijk, dus het kan niet worden uitgesteld. Situaties zoals een ziekte passen daar ook, een huiselijk ongeval, enz.

Het tweede kwadrant: wat is niet urgent, maar belangrijk

De tweede van de kwadranten van Stephen Covey komt overeen met die waar niet onmiddellijk aan moet worden gereageerd, maar het is van groot belang. Met andere woorden, wat belangrijk is, is niet urgent. Dit zijn activiteiten die op korte termijn niet doorslaggevend zijn, maar op de middellange en lange termijn.

In dit kwadrant staan ​​al die taken die geen leven of dood zijn, maar ze zijn bepalend voor de kwaliteit van leven of welzijn. De eerste is gezondheid. Alles hangt af van de gezondheid en het is belangrijk om er voor te zorgen. De gevolgen van het niet doen zijn alleen op de lange termijn te zien en kunnen verwoestend zijn.

In deze ruimte zijn er ook taken zoals de voorbereiding van de eindexamens van een klas, of onderhouden van een goede relatie met het paar. Het omvat aspecten zoals het trainen of bijwerken van kennis, enz..

Het derde kwadrant: het urgente niet belangrijk

Dit is een van de meest misleidende kwadranten van Stephen Covey. Soms is het niet eenvoudig om te bepalen wat de activiteiten en / of taken zijn waaruit het bestaat. Dit komt omdat het karakter van urgentie de aandacht trekt. Maar zelfs als dat zo is, is het niet relevant op de achtergrond.

In dit kwadrant kunnen alle overbodige activiteiten worden gevonden die worden uitgevoerd door gewoonte of toeval. Ontmoet iemand bijvoorbeeld en chat een tijdje, zonder precies te weten waarom. Of vlecht in een sociale netwerkdiscussie over een of ander onbelangrijk aspect.

Het vierde kwadrant: wat is niet urgent of belangrijk

Het kwart van Stephen Covey's kwadranten is degene die alles wat nutteloos is, lokaliseert. Het is ook niet van urgente aard en het heeft ook geen grotere relevantie. Toch zijn dit activiteiten die een deel van onze tijd absorberen.

In dit kwadrant zijn volledig irrelevante acties zoals elke vijf minuten naar de e-mail kijken. Of volg een gesprek op sociale netwerken waar er niet eens meer dingen te zeggen zijn. Kijk ook tv, praat en dat soort dingen.

Goed tijdmanagement

De meesten van degenen die de matrix van de kwadranten van Stephen Covey tekenen en het proberen toe te passen, ontdekken dat de eerste kwadranten die zijn gevuld zijn 1 en 3. Dat wil zeggen, de kwadranten van de urgente belangrijk en de urgente niet belangrijk.

Covey zegt dat dit gebeurt omdat Mensen hebben de neiging om te denken dat alles urgent is. Dat gevoel van urgentie is precies wat de kern van stress is. Het leren beheersen van die twee ruimtes is dus wat ons kan helpen het beheer van onze tijd te verbeteren.

De auteur van dit model beveelt aan om zich vooral in kwadrant 2 te concentreren. Hij zegt dat dit is waar wellness en geluk zijn. Als we duidelijk kunnen identificeren wat daar gebeurt en ons daarop concentreren, zal het Stephen Covey-kwadrantenmodel zijn missie hebben vervuld.

Tien veel voorkomende fouten in time management Voor velen is timemanagement een geweldig werkpaard. Niet weten hoe de beschikbare tijd moet worden beheerd, genereert stress en ontevredenheid. Maar door de tijd goed te beheren, is het mogelijk om alle verplichtingen effectief na te komen. Meer lezen "